Alfresco可以作爲檔案管理系統嗎？

Question

我想弄清楚文檔管理系統和檔案管理系統之間的確切區別是什麼？例如，Alfresco和Archivesspace（http://www.archivesspace.org/）有什麼區別？

Alfresco可以作爲檔案管理工具嗎？兩者有什麼區別？我讀了Alfresco有一個記錄管理模塊，這是什麼意思歸檔管理？

Answer 1

可露天用作檔案管理系統？當然是。紐約愛樂樂團就是一個真實的例子。他們將他們的樂譜和相關的文物數字化，並追溯到1842年，然後爲研究人員提供了他們的online。 Here是關於它的視頻。

在它的心臟，是露天的儲存庫，使您可以捕捉任何類型的文件，通過工作流保護這些文件，路線這些文件，在整個文件中搜索，和準元數據與每個文件。我剛剛描述的是大多數人會認爲任何有價值的文檔管理系統中存在的基本功能集。

現在，是什麼使特定的檔案目的？我不是檔案管理員。這是一個高度專業化的領域。上面的功能列表中缺少的一件事是「捕獲」或您正在歸檔的工件將如何進入系統。這取決於你正在歸檔的是什麼。例如，可以使用文檔掃描儀或高端攝影設備。這些都不是由Alfresco解決。儘管Alfresco和第三方捕獲供應商之間存在許多集成，但您必須使用第三方硬件和軟件，然後才能進行整合。

所以我會說，是的，Alfresco可以用於檔案管理。但是，考慮一下軟件是否可以獲得一個標籤，或許更重要的是，你應該考慮用戶將如何使用該軟件以及他們需要完成什麼。然後重點關注你正在評估的每個軟件包如何用來實現這些目標，試圖找出每個軟件包是否合適。

Answer 2

的區別在於ArchivesSpace是一個「檔案信息管理系統」，而露天是一個完整的「內容管理系統」，這意味着它可以管理任何類型的內容。

什麼ArchivesSpace是：

ArchivesSpace 1.0版本在2013年它包括用於accessioning，加工，描述，數字對象描述基本功能，以及用於檔案材料規範控制工作流程，以及用於八月完成搜索描述並導出元數據對象，例如EAD，MARCXML，MODS，Dublin Core，METS和CSV。

http://www.archivesspace.org/developmentplan

至於露天：

的露天一個平臺使企業能夠從簡單的辦公文檔掃描的圖像，照片，工程圖紙，甚至大型視頻完全管理任何類型的內容文件。

http://www.alfresco.com/products/one/aws?utm_expid=11184972-12.IcCW-3j6RMavigPGfjODyw.1&utm_referrer=http%3A%2F%2Fwww.alfresco.com%2F

什麼區別最終歸結到是不是它可以儲存，但什麼功能，你除了得到。 ArchivesSpace似乎是一個文檔存儲系統的簡單實現，它將文檔存儲在具有相關元數據的集合中。 Alfresco還提供了工作流程，自定義操作，預覽，網站，維基等。

如果您的具體使用案例與專門歸檔文件有關，並且您希望某些已經擅長的事情，請繼續並使用ArchivesSpace不是，或者如果您希望將來擴展系統，那麼Alfresco可能會做更多，但可能需要更多努力來配置您的特定用例，因爲您將不得不創建自定義內容模型等。

露天記錄管理是管理的文件可能會在未來有一定的法律意義，如法庭文件，官方政府部門的反應等，因此他們的創建和銷燬需要密切管理。據我所見，這不是ArchivesSpace可以做的事情。

（全面披露：我工作的一個露天夥伴合作）