在戶外限制文檔訪問特定用戶

Question

有什麼方法可以向特定用戶顯示特定文檔？在戶外，網站的所有用戶都可以看到所有文檔。我只想向某些用戶顯示特定的文檔。我正在使用露天社區版。有人能幫助我嗎？

謝謝

Answer 1

一個網站只是一個文件夾。站點文件夾包含文件庫，wiki，數據列表等文件夾的「容器」文件夾。您可以像設置Alfresco中的任何文件夾一樣設置這些文件夾的權限。同樣，文檔可以單獨設置其權限。

出現混淆的原因是，當您在特定站點的上下文中使用共享時，權限設置不提供粒度設置。但是，如果您通過「存儲庫」視圖導航到您的網站（請參閱頁面頂部的鏈接），則可以完全控制權限。

假設我們有一個名爲test-site的站點和一個名爲test的文件夾，該文件夾包含一個文檔testdoc.pdf。您應該能夠：

1. 單擊頁面頂部的「存儲庫」鏈接。
2. 點擊「Sites」文件夾。
3. 單擊「測試站點」文件夾。
4. 單擊「documentLibrary」文件夾。
5. 單擊「測試」文件夾。
6. 點擊testdoc.pdf打開其詳細信息頁面。
7. 點擊「管理權限」。

默認情況下，對象會繼承父級的權限。所以testdoc.pdf具有其父文件夾的權限。如果你想刪除所有的權限，並設置testdoc.pdf的「本地」權限...

1. 點擊「繼承權限」來關閉繼承。
2. 點擊「添加用戶或羣組」以添加具有您希望他們擁有的訪問級別的特定用戶或羣組。