Lotus Notes View不隱藏一列中的詳細信息級別 - 筆記多米諾設計器

Question

我在Lotus notes中有一個按公式的視圖。

觀是由組織Exec的\組織\總人數如下

我有一個「顯示伸縮按鈕，當行擴張的」啓用和「分類的」選擇輸入列「組織Exec的」 &「組織「

例如數據看起來是這樣的：馬歇爾·羅德里格斯\測試\ 100

但我的問題是，測試其內具有100人的名單，我不希望顯示在視圖中的細節水平？我希望組織不要顯示其中的人員列表。

我試圖隱藏細節行的組織列屬性，但不起作用它仍然顯示在視圖中

任何意見或建議，組織內的數據？

視圖的目的是什麼？

我想導出此以Excel使用ODBC連接。因此我想在一個較高的水平

什麼樣的文件在數據庫中的細節？

每位員工都在數據庫中記錄他的詳細信息，包括組織，高管，總人數，序列號。

應該顯示什麼樣的信息？

就像我說的要顯示需要在高層次的信息。例如：

給我所有機構高管通過組織總人數（我只想總數，我不希望看到鑽在視圖中的thoes數字）

如果組織「abc」有10個人數我只是希望它顯示10 ...我不想看到誰是10人是誰。

從哪些文檔中獲取信息？

所有的文檔有一個名爲組織的高管和組織和人員字段（被Headcoutn可以是1，如果工作和0，如果不是單個月的工作）

哪些列公式？

選擇形式=「XYZ」 ....

列組織高層\組織\人數（全部3是在每個記錄中的字段）

Answer 1

我稱之爲一個「捲起報告」，但Lotus Notes中的視圖不是報告。它們旨在讓用戶訪問文檔。彙總數據（包括總計，百分比等）只是在訪問文檔的功能之上引入的一個附加功能。

Notes提供了多種報表產品，它們都是按照您的需要設計的。如果您對很多不同的觀點有很多類似的要求，您可能需要查看它們。

還有一種方法可以使用ReaderNames字段和一個ID文件來完成此操作，該文件可以訪問數據庫但無權訪問文檔。 「空的」類別（即不包含文檔）將顯示給用戶，但這是一種破解，而不是解決問題的正確方法。我真的不推薦它。 （它可能只適用於查看，但我懷疑導出實際上可以在這種設置下工作，雖然我承認我從來沒有嘗試過，也許會這樣。）

如果這只是一次性工作，我的建議是編寫一個代理程序來收集您想要的摘要信息，並在文件夾中創建摘要文檔，然後可以導出和刪除文檔;或讓您的代理直接將數據寫入Excel。