訪問表單域邏輯

Question

我試圖讓符合一定條件的訪問條件只秀行，讓我給你一些背景資料之前，我繼續：

我創建了一個訪問的形式，並將其鏈接到我機器上的測試數據庫。特殊的表我很感興趣，包含以下（重要）行：

ID，辦公室，名稱，保險號

的事情是，ID不是唯一的。有兩個辦公室位置，每個辦公室都有自己的一組唯一的ID號碼。這意味着身份證10在這裏和那裏可能是也可能不是同一個人。 （這些數據來自傳統安全系統，我們不打算改變它，所以我不能改變它）

但是ID -is-對每個Office都是唯一的。

SO！我用TABS創建了一個Access窗體！兩個標籤，每個辦公室一個。我現在試圖實現的是：

爲每個選項卡填入ID /名稱/安全編號字段，只填寫與特定「Office」值匹配的行。

謝謝您的閱讀並感謝您的幫助！ ：D

Answer 1

如果您希望在單獨的標籤頁控件中顯示辦公地點的數據，則可以在頁面上使用子表單，這些子表單僅在作爲其記錄源的查詢的WHERE子句中有所不同。所以對於OFFICE1子窗體，查詢可能是：

SELECT ID, Office, [Name], SecurityNumber 
FROM YourTable 
WHERE Office = 'Office1' 
ORDER BY [Name]; 

那麼對於Office2，查詢將是除了WHERE子句相同：

WHERE Office = 'Office2' 

當我明白你的問題，這種做法將做你要求的。

但是，這並不是真正簡單的「訪問方式」來做到這一點。請考慮一個組合框控件，以允許用戶選擇他們想要查看的辦公室。在組合更新事件後的代碼中，修改用作表單記錄源的SELECT語句或創建一個應用它的過濾器表達式。

此外，由於您是從SQL Server中提取表單的數據，因此請考慮是否希望表單爲所選辦公室位置加載每條記錄。如果您對每個位置只有少量的中等數量的行，則可能不會太擔心，但是如果您要處理的行數可能多達數千行，一般來說，你應該儘量避免通過線路拉取大量的數據;謹慎地拉動，而不是僅僅爲了眼前的任務而需要的東西。