使用Office 365 Outlook在一天中多次自動回覆

Question

我希望能夠在我的電子郵件中擁有多個「不在辦公室」之類的自動回覆，而無需一直手動打開或關閉它。

例如，我想設置一個時間表，比如星期一至星期五，我在9-12和1-4之間發送自動回覆。這在Microsoft Office 365 Outlook中可能嗎？

Answer 1

此前有與Outlook的辦公室助理但與辦公室365微軟使整個過程相當容易。

您可以創建多個模板並相應地設置規則。

這裏有把它做的步驟：

1. 創建郵件模板。

2. 單擊主頁>新建電子郵件。

3. 鍵入您的信息
4. 在郵件窗口中，單擊文件>另存爲 -
5. 確保在另存爲對話框，在保存類型列表中，選擇Outlook模板
6. 給通過「文件名」框輸入您的模板的名稱。
7. 現在，創建一個規則來自動回覆新的電子郵件。

規則部分：

1. 單擊主頁>規則>管理規則&通知。
2. 在「規則和警報」對話框中，單擊「新建規則」。
3. 在從空白規則開始下，單擊對我收到的消息應用規則，然後單擊下一步。

要檢查哪個條件？，檢查所需的任何條件，然後單擊下一步。通常，您不需要檢查任何項目。

下你想要做什麼消息？，檢查回覆使用特定的模板。

在步驟2：編輯規則說明（單擊帶下劃線的值），單擊特定模板。

在「選擇答覆模板」對話框的「查找範圍」框中，單擊「文件系統中的用戶模板」。

選擇您在上一節中創建的模板或者您創建或下載的模板，然後單擊「打開」。

單擊下一步。

檢查自動回覆規則的任何例外情況。通常不會添加任何例外。

單擊下一步。

在步驟1：爲此規則指定一個名稱，鍵入自動回覆規則的名稱，然後單擊完成。

注 -對於規則嚮導自動發送答覆，Outlook必須正在運行並配置爲定期檢查新消息。