2009-06-12 57 views
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我正在尋找一種方式來顯示額外的信息(列)時,超越您正在使用的變化,並正在做一個函數(總和,等)的列的小計。Excel:如何在使用小計時顯示更多信息?

一個簡單的例子,我有以下的數據,其中有信息5列:

 
Zip Code Media Sunday Zip Code Circulation 
3082 Bluebell 3,456,284 551 
4418 SuperCoups 632,161 1,437 
3221 AJ Direct 6,777,636 1,015 
3240 AJ Direct 6,777,636 554 
3768 AJ Direct 6,777,636 712 
3774 AJ Direct 6,777,636 824 
4219 Target Marketing 7,256,964 655 
4418 Target Marketing 7,256,964 703 
4434 Target Marketing 7,256,964 506 

通常我們會希望使用分類彙總功能來總結郵政編碼循環每個媒體節目。問題是,當我們這樣做時,子總視圖只顯示媒體名稱和總結的郵政編碼循環。在這個總結視圖中,我還想顯示也不會改變的字段,例如星期日發行。當然,我們可以點擊+字段展開以顯示詳細信息,但我正在尋找方式來顯示在摘要視圖中未更改的額外數據列。

任何想法如何做到這一點?

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編程方式? – 2009-06-12 20:51:14

回答

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難道你不能只改變該列的總和類型爲MAX或類似的東西?如果每行的數據相同(對於您的小計/彙總),那麼使用像這樣的聚合類型可能會做你想要的。

更新:它看起來像有沒有前端的方式聚集在同一時間(MAX在C,對d SUM)兩種不同的方式,所以在這裏就是你要做的:

  1. 創建分類彙總爲SUM上C和當B改變d
  2. 高亮列C
  3. 做一個查找-替換和替代 「SUBTOTAL(9」, 「小計(4」

這將切換SUM凝聚物的那個列是MAX,而不是whi ch是你要找的。我問過一個應該成爲Excel MVP的人,他說如果不修改公式,就無法做到這一點。

希望這會有所幫助!

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你有沒有試過透視表?

您也可以使用計算字段或計算項目添加包含其他「公式」的列。

Bill

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實現此目的的最簡單方法是將所有必需的信息連接到一個單元中,並將其用作「對於每個更改」列。

因此,如果郵政編碼在列A中,列B中的媒體和列C中的星期日,則可以插入新的列作爲列A,這將推動原來的三列(分別爲B,C和D)。如果您在A2使用這個公式:

=B2&" "&C2&" "&D2

,然後向下自動填充你現在應該可以使用分類彙總時,爲了獲得所需的信息。它看起來並不很好,但它的快速和容易

(真正的問題是,你的數據不是歸一化)

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