Sharepoint工作流創建新任務項目兩次？ （SP 2007）

Question

我已經繼承了SharePoint工作流程，但它似乎有間歇性問題，我不確定從何處開始調試。

用戶在列表中創建新項目並保存 - 他們可以編輯該項目直到它被批准（下一步）。

管理員批准的項目 - 觸發第一個工作流

Create new Task Item in relevant list 

新的任務項目的工作流程觸發自動上創建

IF 
    matching item in Copy list, send warning email and exit. 
ELSE 
    Create item in "Copy" list 

這意味着，如果由於某種原因，該項目獲得批准兩次，和兩個創建任務（例如，兩個管理員同時批准），則發送警告電子郵件以防止兩個任務被執行。

但是，只是偶爾，並根據情況下我不能解決，沒有警告電子郵件發送。創建了兩項任務，該項目位於副本列表中，但未收到警告電子郵件。

這種情況很少發生，但由於這些任務與金融交易有關，其後果可能很大。

我已經查看了任務和複製上的時間戳，並且複製項目創建和第一個項目創建完全相同......第二個任務創建日期在一分鐘後。這意味着，據我瞭解，第二個任務WF 應該每次都找到複製項目？

我已經嘗試了很多場景，讓用戶和兩個管理員同時批准/保存該項目。這正確觸發了3個工作流程（新任務）並生成了兩個警告電子郵件。我無法弄清楚如何讓工作流觸發不發送電子郵件警告。

關於如何解決這個問題和調試的任何想法？

還是更好，如何防止這種情況發生？

順便說一句：我很新的SharePoint/SP設計器！

Answer 1

從描述中，聽起來好像兩個批准都在同一時間完成。這是可能的，因爲它可能同時處理兩個批准，並且複製列表尚未填充第一個項目，因此沒有任何項目可以與第二個項目進行比較。 （想象一下，在寫第一個項目時列表被鎖定，讀取第二個項目總是會失敗）。

使用工作流程，您無法保證或預測處理時間或事件順序。

爲了解決這個問題，我建議您在批准時向當前項目添加類似「批准時間戳」的內容。然後，可以通過檢查當前項目中是否存在批准時間戳（如果存在，否認批准）來阻止其批准兩次。

然後，您可以確定審批機制不能在單個項目上被多次觸發，其餘的任務創建和副本列表函數也應該如此。