2014-02-07 21 views
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我正在嘗試創建一個具有年度財務記錄以及每月記錄和每日記錄功能的工作簿 - 即,每天有人會記錄逐行記錄的銷售和購買以及支付和收取的稅款,這些數據會在每月回顧和年度回顧表中顯示,因爲每項變更都會被記錄下來。簡化多用途簿記設置

迄今爲止,我創建了一個工作簿,其中包含年度回顧表和每個月的不同工作表,並且創建了12個個人工作簿(每年爲每個月一個),每個工作簿包含一張用於每月的每一天)。

爲了做我想做的事,我創建了一個累計每日總計的單元格。看起來下一步將是將每日總計複製到每個「每月」工作簿內的彙總表上,並在每月的每一天使用不同的行,並將其累計總計鏈接到其他工作簿內的月表中 - - 這似乎很多工作,因此我的問題: - - 是否有一個更簡單的方法來設置它,並達到預期的結果?

還有 我已經創建了這些工作簿中的每個工作簿的「主」,以便每年可以創建副本(例如:我已經爲2月日誌記錄命名了一個工作簿主文件夾,然後使用它重新保存名稱二月日記錄2014年,並希望每年再次保存爲二月日記錄2015年等等......看來,我正在努力創造我正在尋找的結果的所有工作都需要每次更改工作簿的名稱時都會重複該操作,因此我的第二個問題 - 是否有辦法創建主工作簿,然後在不丟失在主工作簿中設置的所有公式等的情況下重命名它們?

任何/所有的建議和幫助將不勝感激。

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你可以創建一個模板,但你的方法不是我想要的 - 而是將所有內容(除了查找表之類)保存在一張表中 - 1M行和16K列應該是足夠的 - 然後應用過濾器和數據透視表選擇適合的數據視圖。這很容易。 – pnuts

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對於歸檔,每年保存一次完整的文件,重命名一個副本並刪除它的數據(不是公式,不是格式 - 不是這樣,你應該有太多的公式)。 – pnuts

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謝謝你的幫助。你說你不會使用我的方法感興趣 - - 你會介意與我分享你如何做到這一點?關於歸檔 - 這就是我用一個不太複雜的文件做的事情,然而,我正在對我正在編寫的文件進行測試(作爲對開辦小企業並且沒有簿記技能的人的幫助),看來當我用新名稱保存文件時,鏈接被破壞。 –

回答

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我會在一張表中保存所有內容(除了查找表之類)並存檔,每年一次保存完整文件,重命名副本並刪除其數據(不包括公式,不格式化)。

詳細描述超出了SO的範圍,但下面的圖片可能會指出什麼是可能的,在所有的可能性中都是幾乎無限的。

SO21618710 example

注意,對於形象的緣故,我已經把在同一張紙上所有的PT(每個可能,甚至也許應該對自己的片材) - 但它們都是由一個旋轉驅動緩存。

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我很欣賞你的時間,爲我提供一些思想新鮮的食物。您的圖像顯示了大量信息顯示在一張紙上 - 現在我會看看是否可以複製您所做的操作:o)。再次感謝 - 非常感謝。 –