Excel中：如何基於數據表創建動態數據驗證列表

Question

想象我正在寫在Excel菜單籌辦我的孩子們（更容易比我的實際問題的描述）......

我有一個列表可用的食物：蘋果，香蕉，胡蘿蔔，紅棗，雞蛋，魚等

我的孩子名單：約翰，莫文蔚，Lional，麥克等

然後，我有一個簡單的表列出了每個孩子喜歡的食物：在John的專欄中，將會有一個針對蘋果，香蕉和魚的'x'，但是會對其他人產生空白。

 J K L M 
--------------- 
a x x x 
b x  x 
c  x x x 
d  x 
e   x x 
f x 

現在，在我的菜單籌辦的主要部分，我想有一些細胞用數據驗證，讓我來選擇食物每個孩子，用上面的「喜歡」表：

Name Food 
A2 B2 

單元格A2將包含數據驗證，讓所有孩子的名字（J，K，L，M）的內嵌下拉列表（這很簡單 - 我能做到這一點！）

小區B2需要包含被選擇的孩子喜歡的動態生成的食物列表。所以，如果我在A2中選擇John，那麼B2列表就是{a，b，f}。如果我選擇萊昂內爾，B2列表將是{a，b，c，e}。顯然，隨着我孩子的口味改變，我可以通過添加/刪除'x'來更新我的'喜歡'表格，並且B2中的下拉菜單將自動更新。

如何創建單元格B2的下拉驗證列表？ （我寧願這樣做，而不訴諸VBA）

Answer 1

我認爲你的數據表在範圍內A1：E7。

步驟1.創建一個選擇列表中爲每個孩子

對於每個孩子創建一個列出的所有自己的喜好列表（在我加入列表的末尾「 - 」作爲佔位符）。輸入此公式中G2和拖動範圍G2：J7：

=IF(G1="-";"-";IF(ISNA(OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+ 
MATCH("x";OFFSET(B$2;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1)); 
"-";OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+MATCH("x";OFFSET(B$2; 
IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1))) 

也把數據列（G1：J1）以上的孩子的名字。

步驟2.創建條件數據驗證

鑑於你的第一個數據驗證清單（名稱）是細胞L2，並且已經執行步驟1，用這個公式用於食品數據驗證：

=OFFSET(F$2;0;MATCH(L2;$G$1:$J$1;0);6-COUNTIF(OFFSET(F$2:F$7;0; 
MATCH(L2;$G$1:$J$1;0));"-")) 

該公式既排除列表中的所有空選項（「 - 」），並根據孩子的名字給出正確的列表。

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UPDATE。替代解決方案使用INDEX/MATCH

OFFSET是一個易失公式（即Excel會在您的工作簿中有任何更改時重新計算它），因此您可能希望使用INDEX執行此操作。這裏是我的上述步驟1中的公式：

=IF(G1="-";"-";IFERROR(INDEX($A$2:$A$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+ 
MATCH("x";INDEX(B$2:B$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0)+1;1);1):B$7;0);1);"-")) 

至於第二步，似乎只有當您選擇這樣的offset不會有數據驗證列表波動單元格公式進行數據驗證被重新計算。由於INDEX無法返回範圍，而Excel不允許使用INDEX（..）：INDEX（..）範圍進行數據驗證，所以OFFSET更適合數據驗證列表。

Answer 2

你絕對可以做到這一點，沒有VBA。如果您尚未將開發人員選項卡添加到Excel，請立即執行此操作。 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/bb608625.aspx

對於每個列表，您都需要創建一個命名範圍。因此，爲「名稱」製作一個，然後爲每個人最喜歡的食物製作一個。例如：AJ_Likes，RJ_Likes。

接下來，您需要插入組合框（Active X控件）。右鍵單擊該框並選擇屬性。在「ListFillRange」下，輸入「名稱」範圍。這將填寫您的第一個箱子與您的家庭成員的名字。然後你想把列表鏈接到一個單元格，所以每個選擇都會使用該值填充單元格。您可以將下拉列表直接放置在鏈接的單元格上，以便它不會出現（爲了美觀）。

「LinkedCell」也位於組合框的屬性框中。然後，你想創建第二個組合框。這個盒子會有一個填充範圍=你將創建一個新的動態範圍。動態範圍將根據第一個盒子的選擇而改變。

在動態範圍內，使用的條件式如此：
= IF（$ F $ 3 = 「AJ」，INDEX（aj_likes，1），IF（$ F $ 3 = 「RJ」，INDEX（rj_likes ，1），「」））

基本上說，如果F3 = AJ，從AJ_Likes範圍選擇第一行，否則，如果它= RJ，請從RJ_Likes範圍選擇第一行。

我似乎無法讓我的圖像出現，所以這裏有一些鏈接到我創建的屏幕截圖。希望這會有所幫助 - 很高興提供更多幫助。

http://hostmypicture.com/images/1ici.jpg

http://hostmypicture.com/images/2aga.jpg

對不起 - 注意到你特別強調了數據驗證。與上面的步驟相同，但不是添加第二個組合框，只需添加數據驗證，LIST作爲選項，然後選擇動態列表作爲您的範圍。

http://hostmypicture.com/images/3olo.jpg

Answer 3

首先發布提醒！

這裏是我的方法 http://www.mediafire.com/download/sqm41koonqjdz99/DynamicLists.xlsx

它是基於三個步驟。

步驟1：它使用一系列5張桌子將食物/小孩x的桌子打成更有用的東西，列出每個孩子的第一，第二，第三等喜歡後跟＃N/A的任何「未使用」像職位。第五個表格包含數據驗證信息 - 它只是從該表中選取右列和右列數的問題。

步驟2：單元格D2和E2分別標識列和行數。

第3步：名爲ValidFood的命名範圍是動態定義的，並使用= OFFSET（）函數從第五個表中挑選出正確的列和行。這是一個聰明點 - 你可以在名稱管理器中使用函數，這就是在這裏完成的。單元格B2的數據驗證規則只是引用這個命名範圍。或者，= OFFSET（）公式可能已經直接在數據驗證規則中使用自定義選項

我已經根據Lina的審查瞭解決方案，並發現他們不相似。在這兩種解決方案中，第1步都達到了同樣的效果（除了Lina使用「 - 」字符代替我的＃N/A用於未使用的選項）。然後選擇第1步的結果的相關位並將其應用於數據驗證規則。它們之間的區別在於方法：將冗長和嵌套的公式合併爲一個（如此緊湊但需要努力去理解）與更廣泛地使用工作表來記錄另一箇中的詳細步驟（不太緊湊但需要更少的努力來理解）。

Answer 4

如果你準備重新安排你的初始表，那麼你可以更輕鬆地創建條件的下拉箭頭驗證列表如下：

您需要設置兩個表，一個用於數據和一個查找。

在單元格A1：D1中輸入孩子的名字。

在其中的每一個下，在B1：D6中輸入他們喜歡的食物，每個細胞一個。根據上面的例子，你可以留下空白，或者將它們全部推開，這樣一些孩子的名單就會縮短。

然後爲每個孩子的選擇創建一個命名範圍 - 例如JohnsChoices，只包括他們的選擇，而不是他們的名字。

這些是單獨的下拉列表。使它們全都相同，以便稍後添加。

然後創建一個查找表是4行高和列2寬： 約翰| JohnsChoices 卡爾| KarlsChoices 麗娜| LinasChoices 瑪麗| MarysChoices

然後命名這個4×2表ChoiceLookup。

然後，命名您要選擇名稱的單元格，例如名稱。

在同一個單元格中，只爲名稱創建下拉驗證列表，即使用剛創建的表格的左列。

最後名稱旁邊的細胞，創建一個下拉驗證列表和範圍內的認沽：= INDIRECT（VLOOKUP（名稱，ChoiceLookup，2，FALSE））

這將標識已被選擇的名稱首先，然後將查找哪個選擇列表用於數據驗證下拉列表。按照慣例，INDIRECT將文本字符串解釋爲一個範圍。

您可以嵌套多達20個 - 如果您有耐心，但實質上它們是級聯選擇，在您接觸到它們之前更新後續選項。我經常使用它，這是非常有用的，並且避免與MATCH，INDEX，OFFSET等混合。

BTW：幾乎任何需要範圍的對話框都可以用公式填充，只要它解析爲一個範圍，間接。