2012-05-15 38 views
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我想我知道從哪裏開始,但很遺憾,我已經足夠長了,需要一些幫助。首先,我正在處理的是需要與我自己的產品數據進行比較的四種產品數據清單。在Excel中比較多個數據列表以查找相關數據

因此,例如,每個產品列表中包含以下數據:

Product Category 
Product Name 
Inventory 
Product Price 

每個表都至少有上千條記錄。

我需要的是第五個清單,告訴我哪些競爭對手的產品沒有列在我的清單上。

最後但並非最不重要,這變得棘手的是,庫存包含重複的記錄。

因爲我花時間去研究這個問題,所以對我來說很難。

我想要的是所有競爭對手共享的產品列表,我沒有在我的產品列表中列出。

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哪些列(S)作爲關鍵?換句話說,您想與產品列表進行比較的各種列表的每一行上是否有特定值? –

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如果您找到一個關鍵字(例如,產品名稱在不同列表中完全相同),您可以在每個競爭對手的列表中添加一個公式,例如:= IF(ISNUMBER(MATCH(B2; my_sheet!$ B:$ B; 0)) ;「ok」;「不在我的列表中」)並使用自動篩選器... +我建議手動比較不匹配的項目,如果不是所有的名稱都完全匹配(excel不會爲您清理數據,是實習生所需要的) – Aprillion

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是的,產品專欄是關鍵。 – lcm

回答

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如果您熟悉數據透視表可能是多合併範圍選項可用於滿足您的需求...

  1. 選擇多盤整通過訪問數據透視表嚮導對話框(快捷鍵範圍選項: Alt + D + P),然後在類似於下面的對話框中輸入設置。數據顯示在同一張紙上,但同樣可以存儲在不同的紙張或甚至封閉的工作簿中。

  2. 將列和組產品名重新排列爲「匹配」和「不匹配」,如圖所示。有幾種方法可以自動化分組,最簡單的方法是在pivottable旁邊添加一個count列,並在有4個項目的行上進行過濾,然後通過按Alt +鍵在行字段中選擇可見項目。並選擇組選項。將該組重命名爲「匹配」,然後在計數列中篩選少於4個項目並重命名組「不匹配」

  3. 現在,您可以使用簡單的查找或其他方式將所有匹配的產品名稱與自己的列表進行比較。

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+ 1好一洛裏和是...很好解釋:) –