如何將SharePoint列表直接鏈接到MS訪問中的現有表格？

Question

在發佈之前看了很多 - 我似乎無法得到這個看似很簡單的問題回答（我想我錯過了一些東西！）

從MS Access 2007中，我有幾個相關的表處理產品庫存。我只是想將該表數據導出到SharePoint列表（或列表）中，並將它們鏈接起來。用戶通常只使用SP列表來搜索，查看和有時修改數據（即將產品標記爲已用盡）。對於我們的工作組，這是重複打開MS Access的優先選擇。

我遇到的問題是Access中的鏈接功能對我來說沒有意義！儘管閱讀了MS文檔和各種來源，但我似乎錯過了一些基本的東西。

可以導出表格，但創建的列表與原始表格之間沒有鏈接。在SP列表中所做的更改不會反映在原來的表格中，這使得這個表格不太有用？

可以導入列表，但生成的鏈接表不是我開始的原始數據表（新生成的SP鏈接表是與原始表不同的實體）。對該新SP的更新鏈表不反映在我有任何原始表）。這種方法看起來非常落後，因爲在嘗試製作表示該數據的SP列表之前，應該正確設置關係數據庫。在我看來，讓SP列表嵌入現有的數據庫而不考慮現有的數據庫結構？

所以 - 我認爲有一些基本的東西我在這裏失蹤。似乎應該能夠使用SP來表面/提供現有Access表的視圖/編輯。

是不是隻有一個簡單的方法讓SP列表直接鏈接到現有的Access表，以便SP列表中的更改反映在原始Access表中？

Answer 1

我相信您要尋找的解決方案是將Access數據庫「發佈」到SharePoint網站的功能。如果您使用的是SharePoint 2007，則發佈的副本在SharePoint中將是隻讀的，但用戶仍可以執行您描述的其他任何操作。這種類型的發佈的

細節在Office幫助這裏： https://support.office.com/en-us/article/Publish-a-database-to-a-SharePoint-site-8287ed04-9c65-46c4-bbdb-c965c56b018c

從它引用：

1. 單擊Microsoft Office按鈕Office按鈕圖像，指向 發佈，然後單擊文檔管理服務器。
2. 鍵入要在其中發佈數據庫的SharePoint站點的網址 。如果 在上次打開Access時使用了相同的位置，則數據庫 將顯示在「發佈到Web服務器」對話框中。 NOTE: This option is available only if your database is saved in Office Access 2007 format.
3. 選擇庫，如文檔庫， 想要發佈數據庫，然後單擊「打開」。
4. 在名稱框中， 鍵入數據庫的文件名。
5. 點擊發布。

如果您有SharePoint 2010的或更新的版本，在SharePoint用戶可以擁有完整的CRUD（創建，讀取，更新&刪除）功能，這兩個數據，甚至數據庫的設計，而無需觸摸一次DB訪問已經出版。這是在這裏更詳細的描述： https://support.office.com/en-us/article/Build-and-publish-an-Access-database-to-SharePoint-e68bf007-410c-43b2-bf21-322ddbcf5411

的步驟這樣做僅僅是：

1. 打開Access文件
2. 單擊文件菜單中的「保存併發布」
3. 選擇「發佈到Access Services「發佈標題下
4. 指定您希望將其發佈到SharePoint網站的URL