在Sharepoint 2010文檔上設置審閱日期

Question

在sharepoint 2010中，我需要能夠在文檔上設置審閱日期，並在達到審閱日期時通過電子郵件發送。這可能嗎？

感謝任何指針

Answer 1

我會給這是一個非常簡單的工作流程。您可以啓動Sharepoint Designer，創建一個小型工作流程，檢查相關文檔是否已經過審閱，併發送電子郵件或任務給某個人。 嘗試使用Sharepoint Designer &工作流程如果您尚未這樣做。提醒是一件非常容易的事情。

Answer 2

爲了使其成爲最強大的解決方案，我建議自定義SharePoint的警報框架。的SharePoint允許以下自定義（如這裏http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb802949.aspx記錄）

• 添加或從 警報電子郵件刪除按鈕。
• 更改級聯樣式表 用於格式化電子郵件警報。這是 特別適用於想要創建一致的 外觀的網站。
• 通過調整默認定時器 間隔來更改「立即」 警報的延遲。
• 覆蓋用於創建 電子郵件或短信提醒模板，無論是 創建一個新的模板，或通過設置 的SPList.AlertTemplate財產。
• 使用協作應用程序標記創建自定義篩選器 模板中的 元素中的 元素中的語言（CAML）查詢。
• 以編程方式設置或更改移動消息服務提供商 （MSP），將SMS警報轉發給 移動電話。
• 添加自定義事件處理程序， 在用戶創建時響應，或者 修改警報。此外，可以創建響應發送事件提醒 的自定義 處理程序。
• 使用SharePoint Foundation 對象模型編寫警報框架 。有關如何以編程方式自定義警報 的更多信息 ，請參閱SPAlert。

如果您的列表支持基於視圖發送提醒，那麼您很幸運，您已經有了一個NO CODE SOLUTION。您可以創建一個帶有過濾條件的視圖，例如「DueDate等於[Today]」（也可能是「AssignedTo等於[Me]」），然後訂閱該視圖的任何更改。

如果以自定義警報過濾器，以下鏈接可以讓你開始： http://egrimmett.wordpress.com/2008/01/17/custom-alerts-part-2-filters/

http://blogs.msdn.com/b/sharepointdeveloperdocs/archive/2007/12/07/customizing-alert-notifications-and-alert-templates-in-windows-sharepoint-services-3-0.aspx

Answer 3

這個答案詳細介紹了幾種不同的方式做到這一點 - 工作流程，調度作業，開源和商業插件。

Dated reminders in sharepoint calendars