2017-04-26 34 views
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我有一種情況,我希望能夠根據'類型'區分信封。例如,我會有報價單和發票,這兩種都可以發送給同一個人,所以我想知道是否有辦法檢查某種可以區分兩者的字段。目前,我寧願粗製濫造後期處理的API的結果,並在文件類型檢查「報價」,我想一個較爲可靠的解決方案根據類型過濾信封

感謝, 奧利弗

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回答

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您可以使用Envelope Custom Fields又名Document labels到指定信封的附加元數據。

信封自定義字段aka文檔標籤可用於您的帳戶的信封,以記錄關於信封的信息,幫助搜索信封和跟蹤信息。信封收件人看不到信封自定義字段。


的DocuSign Web發送工具指信封自定義字段文檔標籤。您可以在帳戶上將文檔標籤配置爲管理員。請參閱說明here

在帳戶級別配置文檔標籤後,您可以爲通過網絡發送工具發送的每個信封提供標籤值。詳見說明書here


另一種選擇是指定使用API​​信封自定義字段。這裏是指定用信封

{ 
    "emailSubject": "Envelope with custom fields", 
    "status": "sent", 
    "customFields": { 
     "listCustomFields": [ 
      { 
       "listItems": [ 
        "sample string 1" 
       ], 
       "name": "myListField", 
       "required": "true", 
       "show": "true", 
       "value": "MyListValue" 
      } 
     ], 
     "textCustomFields": [ 
      { 
       "name": "MyOwnTextField", 
       "required": "true", 
       "show": "true", 
       "value": "MyValue" 
      } 
     ] 
    }, 
    "recipients": { 
     "signers": [ 
      { 
       "recipientId": 1, 
       "email": "[email protected]", 
       "name": "kay smith", 
       "routingOrder": "1" 
      } 
     ] 
    }, 
    "documents": [ 
     { 
      "documentId": "1", 
      "name": "Agreement", 
      "fileExtension": "txt", 
      "documentBase64": "RG9jIFRXTyBUV08gVFdP" 
     } 
    ] 
} 
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更多的好消息相關的自定義字段的樣本createEnvelope API請求:在發送的DocuSign Web工具自動啓用發件人,從網絡工具,設置信封自定義字段。

因此,如果您以編程方式發送信封或用戶正在發送信封,則很容易設置自定義字段值。

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嗨,有關於如何從網絡工具執行此操作的說明,因爲我無法在沙箱中看到選項 – Oliverb

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@Oliverb更新了我的答案,以使用Web發送工具指定信封自定義字段(又名文檔標籤) –