EXCEL VBA：從範圍獲取數據

Question

我有包含500,000個數據單元（從A到M）的報告。

我需要總結這些數據。

示例FROM：

no。日期行動

112256 07/Jul/2014 Done 1:00:00 AM 
112256 07/Jul/2014 Done 1:15:00 AM 
112256 07/Jul/2014 Done 1:18:00 AM 
112256 07/Jul/2014 Adjusted 1:35:00 AM 
112256 07/Jul/2014 Adjusted 1:39:00 AM 
112256 07/Jul/2014 Finished 1:57:00 AM 
112387 07/Jul/2014 Done 3:01:00 AM 
112387 07/Jul/2014 Adjusted 3:33:00 AM 
112387 07/Jul/2014 Adjusted 3:45:00 AM 
112387 07/Jul/2014 Finished 4:57:00 AM 

沒有時間：

112256 07/Jul/2014 1:00:00 AM 1:39:00 AM 1:57:00 AM 
112387 07/Jul/2014 3:01:00 AM 3:45:00 AM 4:57:00 AM 

問題進行日期來調整成品：

當你看到 「不」。是上升的，而每一個「不」。可以有1到50個值（採取的行動）。當需要sumarizing我只需要1個「不」。 （確定零件已被製造），1「日期」（何時）以及3次行動次數「第一次完成時，最後一次被調整，並且 - 唯一 - 完成」

我得到了趕上了這一點，我想如何選擇範圍與「不」。然後在該範圍內搜索首先完成，最後調整並完成，但我無法在一個範圍內正常工作。我目前沒有任何東西，這只是一小部分，但我認爲這是一個取得巨大成功的正確途徑。 謝謝你的回答。

Answer 1

數據透視表是答案，但您需要先添加一個幫助列。

假設您的數據在列A：D中，在E2中輸入以下公式並抄下（此方法的下邊是重新計算可能非常慢）。我把Combined作爲列標題在E1。您可以根據需要重新命名。

=IF($C2="Finished","Keep",IF(AND($C2="Done",$D2=MIN(IF(A:A=$A2,IF(C:C=$C2,D:D)))),"Keep",IF(AND($C2="Adjusted",$D2=MAX(IF(A:A=$A2,IF(C:C=$C2,D:D)))),"Keep","No"))) 

這是數組公式所以你需要按CTRL + SHIFT + ENTER得到它才能正常工作。

這樣做是什麼節目保留所有Finished項目，所有第一Done項目，併爲每個No.

所有最後Adjusted項目然後創建一個數據透視表，你會放在以下項目數據透視表方面：

1. 報告過濾器：新Combined列
2. 列標籤：Action列
3. 個標籤：No.柱上，然後Date列
4. 值：Time列

現在格式化數據透視表。

1. 透視表的值區域，改變Value Field Settings到Sum
2. 濾波器Combined報告過濾器，只包括具有Keep
3. 在功能區選擇分類彙總的數據透視表設計選項卡和項目Do Not Show Subtotals
4. 在帶的透視表設計選項卡選擇的總計和 Off for Rows and Columns
5. 在透視表設計選項卡ö F中的色帶選擇報表佈局和Show in Tabular Form
6. 在功能區中選擇報表佈局和Repeat All Item Labels

你的最終結果應該是這樣的數據透視表設計選項卡：