訪問中的報告字段中的縮寫值

Question

我有一個2010年的Access數據庫，用於跟蹤慈善團體的志願者。 VOLUNTEER表中的其中一列稱爲AVAILABILITY，可能的值爲「季節性」和「全年」。

我已經創建了一份報告，列出了所有的志願者信息，它包括這一欄。我唯一的問題是我想讓報告縮寫這些值。理想情況下，「S」適用於全年的季節性和「YR」，以節省報告空間。這可能嗎？

Answer 1

是的，當然。你可以做一個查詢和基地的報告上，或在報告本身：

SELECT IIF([AVAILABILITY] = "Seasonal","S","Yr") As Avail 
FROM MyTable 

如果你要設置的控制在自己的報告，請務必將其重命名爲可用性以外的東西，說txtAvailability：

= IIF([AVAILABILITY] = "Seasonal","S","Yr") 

Answer 2

您可以使用IIF功能，但這隻允許兩個可用性選項。爲了在未來考慮更多，我將創建第二個表來查找將要在報告中顯示的縮寫。

複製並粘貼到SQL編輯器中訪問創建這樣一個表：

SELECT "Seasonal" AS Availability, "S" AS Abbreviation INTO tblAvailabilityOptions; 

你再要創建您的報告將基於該查詢與新的結合您的主表表剛剛創建，加入對「可用性」列：

SELECT tblMain.ID, tblMain.Volunteer, tblMain.Availability, tblAvailabilityOptions.Abbreviation 
FROM tblMain INNER JOIN tblAvailabilityOptions ON tblMain.Availability = tblAvailabilityOptions.Availability; 

如果你知道如何使用組合框查找功能在你的主表，這將是更容易。