如何以PDF格式輸出報告，其中名稱由字段值組成？

我想添加功能到我的Access 2007報表中，點擊一個按鈕創建報表的PDF副本。我知道有一個OutputTo宏能爲我做到這一點，但它不會讓我包括爲PDF格式的文件名的一部分，即報表字段的值：如何以PDF格式輸出報告，其中名稱由字段值組成？

[Client Organisations].Code + "-" + Clients.Code + "-" + Invoices_Code + "-" + Format([Invoice Date],"yyyy") + ".pdf"

雖然我已經看到了這MSDN thread這SO question，我沒有看到在任何答案中使用字段值。

我想VBA代碼是要走的路，所以我（失敗）嘗試了以下內容：

Private Sub Create_PDF_Click() 
DoCmd.OutputTo acOutputReport, , acFormatPDF, "" + [Client Organisations].Code 
+ "-" + Clients.Code + "-" + Invoices_Code + "-" + Format([Invoice Date],"yyyy") 
+ ".pdf", True 
End Sub

運行時錯誤 '2465'：

的Microsoft Office Access不能找到字段'|'提到你的表情

有沒有想法呢？

來源

2010-02-19 Zaid

這個'找不到字段'的錯誤通常出現在庫中的某處某處出現問題時：版本問題，無法識別的參數等。我猜@jonH是對的：你錯過了VBA之外的東西讓你PDF報告打印。 – 2010-02-19 15:54:29

@Philippe：宏能正常工作，問題是讓VBA識別字段。 – Zaid 2010-02-20 08:46:50

在這種情況下，請在立即窗口中嘗試幾個'debug.print'，並測試您的文件名的每個參數以找出哪一個有問題：？ debug.print [Client Organizations]。代碼？ debug.print Clients.Code etc – 2010-02-20 08:52:19

我得到它的工作（最終）。

以下sub的伎倆：

Private Sub Create_PDF_Click() 

Dim myPath As String 
Dim strReportName As String 

DoCmd.OpenReport "Invoices", acViewPreview 

myPath = "C:\Documents and Settings\" 
strReportName = Report_Invoices.[Client Organisations_Code] + "-" + 
Report_Invoices.Clients_Code + "-" + Report_Invoices.Invoices_Code + "-" + 
Format(Report_Invoices.[Invoice Date], "yyyy") + ".pdf" 

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "", acFormatPDF, myPath + strReportName, True 
DoCmd.Close acReport, "Invoices" 

End Sub

兩個注意事項：

報告需要在打印之前打開。
請參閱報告將其視爲相同名稱的字段。那在報告中是[Client Organisations_Code]。

來源

2010-02-20 10:29:05 Zaid

[客戶組織]是否是子窗體控件？如果是這樣的話，嵌入在子窗體控件中的表單中引用控件或字段的通常語法是Me！[Client Organizations] .Form！Code。如果您指定[客戶組織]是一個子表單，那麼向您提供答案會容易得多。如果不是，那麼我不明白你的解決方案爲什麼起作用。 – 2010-02-21 05:56:41

@David：不是的。 '[Client Organizations] .Code'是報告看作'[Client Organisations_Code]'的一個字段，因爲報告基於SELECT'查詢：'SELECT [Client Organizations] .Code AS [Client Organisations_Code]。 ..'。 – Zaid 2010-02-21 06:24:30

你應該避免在你的記錄源中的那種東西。我會說。也就是說，在多個表中使用相同的字段名稱是SQL語句中的錯誤，或者是因爲它是多餘的（這是與兩個表關聯的PK/FK），或者因爲它是設計錯誤（不存儲相同數據的字段應該不能在多個表中給出相同的名稱）。另外，在表格/字段名稱中放置空格是不可取的。沒有空格的駱駝案例一樣可讀，並且相當容易處理。 – 2010-02-22 00:31:59

它更容易昏暗的字符串，並把你的整個表達式，然後調試它，看看它是否包含有效的報告名稱。

像這樣：

Dim strReportName as String 

strReportName = [Client Organisations].Code 
+ "-" + Clients.Code + "-" + Invoices_Code + "-" + Format([Invoice Date],"yyyy") 
+ ".pdf" 

//then try to print strReportName before you use DoCmd.OutputTo.

來源

2010-02-19 14:20:44 JonH

@JonH：我做了相關的修改，點擊按鈕什麼也不做。沒有錯誤，沒有。 – Zaid 2010-02-19 15:24:18

你確實調試過strReportName顯示的內容嗎？也不需要一個PDF蒸餾器/打印機打印到PDF。你不能指望DoCmd.OutputTo真正創建一個沒有作家的pdf嗎？ – JonH 2010-02-19 15:25:32

在Office 2007中有一個可下載的加載項用於執行PDF生成。acFormatPDF參數是必需的。也就是說，沒有安裝該加載項的Access 2007將無法通過DoCmd.OutputTo命令輸出爲PDF。 – 2010-02-19 20:21:54

如何以PDF格式輸出報告，其中名稱由字段值組成？

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