2012-04-04 56 views
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我下面的表格有如何獲得合併類似的行/ EXCEL

Address,     City,   Data1, Data2, Data3 
123 North 5th Street, San Francisco, A,  B,  C 
123 N 5th Street,  San Francisco, [Blank], D,  [Blank] 
123 North 5th St,  San Francisco, E,  F,  G 

我想合併基於2個標準的數據:地址和城市的前4位。
因此合併行看起來像:

123 North 5th Street, San Francisco, AE, BDF, CG 

我有大約6000條記錄包括「重複」。我有訪問和Excel中的表,任何幫助將不勝感激。

回答

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您確定要對該criteia進行匹配嗎?例如,您是否希望將以下記錄與以上三條記錄匹配:舊金山北第四街123號 ?

這樣做的理想方法是先解決數據標準化問題,然後對其進行重複數據刪除。例如,在新西蘭,我們使用PAF文件(郵政地址文件)來標準化尋址並準確地向每條記錄發出一個DPID(傳送點標識符)。然後,您可以匹配數據來執行合併記錄的第二步(這仍然是一個棘手的練習)。爲了在美國爲您提供一小筆費用,將有大量的供應商爲其提供便利,我相信Axciom是這個領域的全球性參與者。

如果您不想這樣做,另一種選擇是使用第三方工具將這些記錄與某些模糊邏輯進行匹配,而不是自己編寫它,我之前使用過一個名爲Excel的插件DQGlobal運行數據和匹配記錄。