2013-08-22 92 views
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有沒有辦法讓SharePoint在一天結束時自動將其列表(電子表格)的副本保存到文件中?SharePoint 2010保存日常版本/查看日常版本

我的理解是,版本僅用於備份,並且由單個項目更改觸發。

現在我們有一個excel電子表格,我們每天都會在其中添加新項目並對其進行處理並更新它們 - 然後在第二天我們複製前幾天的文檔並將其重命名爲今天的日期。顯然這是爲了審計目的來查看不同日子之間的活動。

我想遷移到SharePoint,因爲我們已經在我們的Intranet上安裝了SharePoint 3.0站點,並且已經創建了一個自定義列表,可以執行其他任何操作,但不會看到如何在沒有人手動保存的情況下自動導出這些列表。

在附註中,在某些時候我們正在轉向SharePoint 2010,所以我不知道這是否會給我們提供我們需要的東西。

編輯:我想我應該更具體一點,我想保存列表的全部內容,而不僅僅是單個項目的版本。 SharePoint似乎只逐個版本而不是整個列表版本。不確定是否有一些自動導出列表數據選項可用。

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那麼,您可以在SharePoint中啓用文檔版本控制 - 您可以檢查所有版本,並查看何時修改了他們。

如果你真的需要複製一些文件,可能有些工作流程可以幫助