2016-09-20 61 views
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我有一張數據表,用於分析一些基本數據,我使用具有特定顏色填充的空單元格作爲組織標籤以便於識別不同類別。我想知道是否有使用數據過濾器選項按這些特定類別排序。按顏色編碼的單元格對數據進行排序

我的表看起來是這樣的:

| Category | Date | Type | Value | 
|:--------:|:-------:|:-----:|:-----:| 
| COLOR1 | 1/1/12 | TYPE1 | 203 | 
| COLOR2 | 1/3/12 | TYPE1 | 205 | 
| COLOR3 | 1/4/12 | TYPE2 | 195 | 
| COLOR2 | 1/7/12 | TYPE1 | 641 | 
| COLOR2 | 1/7/12 | TYPE2 | 52 | 
| COLOR1 | 1/11/12 | TYPE3 | 901 | 

除了重新構想的類別列有實際顏色和沒有文字。

另外,如果有幫助,我在工作表中的傳說是這樣的:

| Category Legend | 
|:--------:|:----------:| 
| COLOR1 | Category 1 | 
| COLOR2 | Category 2 | 
| COLOR3 | Category 3 | 

另一件事,可以幫助是,如果它能夠在一個「if語句」以某種方式使用顏色值。然後,我可以根據何時爲該類別列指定顏色來分配數據以自動填充其他表格。或者,如果我可以將文本「類別1」分配給我添加了COLOR1的任何列,並將類別1的文本也更改爲「COLOR1」。

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有沒有你不能真正把一個值單元格的理由,使用'';;;的自定義數字格式,然後添加條件格式來着色單元?將數字輸入單元格通常比手動應用顏色填充更容易。 – Jeeped

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我不敢相信我從來沒有想過....現在我將文本「類別1」添加到列中,並創建格式設置規則以將單元格填充和文本顏色都更改爲COLOR1。現在我可以使用類別名稱進行排序。謝謝你幫我看穿我的笨蛋。 – David

回答

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您可以使用「按顏色過濾」按類別進行過濾。要在過濾器下拉列表中使用'按顏色排序',這會將選定的顏色置於列表頂部,將其用於每種顏色,並按選定的順序將它們堆疊在一起(最近位於頂部) 。

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