查詢記錄從相關表

Question

我不能爲我的生活弄清楚如何做到這一點。這看起來像是我在使用教程之前看到的一個功能，但我無法在任何搜索或書籍中找到它。有可能我只是沒有使用正確的關鍵字。

無論如何，我想要在Filemaker中完成的是我有一個相關的表格。因此，例如，我有一個「客戶」和「發票」表，它們都是相互關聯的。現在在Invoice佈局中，我想將記錄與客戶表關聯起來。我知道我可以通過複製並粘貼一個序列號來做到這一點，但我不想查找序列號。

我想要的是一個按鈕，當我點擊它時，它會彈出一個窗口，顯示我在數據庫中擁有的所有客戶，然後點擊我想要的客戶，然後它會爲我填寫該串行字段以及任何其他附帶的字段，如姓名和地址。

希望我在詢問我的問題時很清楚，我期待聽到您的回覆。感謝所有的幫助:)

Answer 1

這聽起來像你有一個客戶的ID不一定是他們的名字，而是一個自動遞增的數字。如果這是準確的，可以使用三部分組合來解決問題。可能存在或者可能不適合教程此已：從一個值列表中選擇從所述ID號碼字段相關表

附加布局字段選擇

值列表

• 下拉列表使用「顯示數據來自」客戶表中的友好名稱

要開始添加您的下拉列表。對於使用「使用字段中的值」創建值列表並選擇相關字段。使用「同時顯示第二個字段的值」來獲得最佳效果的外觀。這個屏幕捕捉，使您的一些類似的想法：

您在屏幕捕捉看到的是一個下拉列表，捕捉從相關表中的ID值，但這樣做顯示友好名稱。一旦你有一個有效的下拉列表，你可以添加額外的字段，指定相關的表和友好名稱字段。此佈局字段將覆蓋ID字段頂部以掩蓋它。在屏幕上和打印中，您只會注意到友好名稱。

從那裏，只需添加相關表中的其他字段，並享受簡單的Filemaker佈局節省時間。

Answer 2

最佳方式是，您可能會點擊客戶佈局上的一個按鈕，該按鈕執行腳本來創建或查看現有發票。如果是這樣，請在腳本中捕獲客戶的ID並在創建發票時進行設置。不再需要手動鏈接。另外，如果您從門戶網站創建相關記錄，則會自動插入父級的ID。否則，您將不得不使用Justin發佈的其中一個選項，該選項更容易出現數據輸入錯誤。如果您希望直接在發票版面上使用價值清單，那麼問題在於，如果您的客戶清單過長，估價人員將很難排序，您只能在該處顯示某些信息。

您還可以在彈出一個新窗口的發票佈局上創建一個按鈕，將您帶到一個列出所有客戶和相關數據的報告佈局。創建一個覆蓋數據行（trasnparent）的空白字段並附加一個按鈕以抓取選定的客戶，並將其傳回創建發票的腳本。這樣，您可以看到所有客戶和可能需要查看的任何數據來區分它們。