Excel vba宏在將它添加到Sharepoint站點時自動下載文件

Question

我運行的是Excel宏，它從SharePoint下載某些文件。它工作正常，但我的問題是，每次我需要檢查文件是否存在或否，然後我下載它。

是否有可能在SharePoint上添加文件時添加條件，然後宏將自動運行。因爲這些報告是由其他用戶在不同時間上傳的，例如上午9點的某一天，上午11點，下午1點的另一天......現在，如果報告添加或沒有，我現在每天都多次在Sharepoint站點上檢查在我運行我的宏之前。

我想避免這種情況，並以某種方式將SharePoint站點鏈接到我的宏。 例如，對於我在Outlook上收到的報告，我創建了一個宏，當我收到一封包含特定名稱的附件的電子郵件時，它會自動下載。如果其他用戶上傳他們的報告，我不想在Sharepoint上每次都檢查Sharepoint上類似的東西。

有什麼建議嗎？

Answer 1

假設您正在使用SharePoint 2013 OnPremise，您可以編寫一個ItemAdded事件接收器來執行您的宏（只有當您允許將代碼部署到SharePoint時，才能執行此操作）。

您也可以編寫一個服務/作業，每5-10分鐘運行一次，並檢查在最近5-10分鐘內添加了哪些文件（這個頻率取決於執行宏的緊急程度），下載該文件，然後在這些宏上執行宏。

無論環境如何，此代碼都可以直接從本地計算機運行，如果您沒有足夠的位置託管它。