發送懇求海量電子郵件

Question

我們公司開展工作環境調查，並在線填寫這些調查。所有參與者都會通過電子郵件（包括個人代碼）向他們的調查發送鏈接。

我們的一些客戶有員工數百人，有時數千人。

我們目前的解決方案就是使用我們的SMTP服務器發送此消息，而沒有任何形式的限制（VB6，CDO）。 （所有收件人通常位於同一個域名「recipient@client.com」內） 這不是一個好的解決方案，正如您可以想象的那樣，這會觸發客戶端環境中的每個反垃圾郵件/防火牆/網守事件。我們事先與他們的IT部門聯繫，並讓他們將我們的發送服務器和發件人郵件地址列入白名單。

我們要運行的最常見的問題是：

1. 接收服務器只抓住了20-50首郵件，拒絕休息（防垃圾郵件措施）。我們有時可以通過讓公司將我們列入白名單。但有時候，這不起作用。
2. 禁用彈出不正確的郵件地址越來越正常。這給我們沒有指示郵件是否已經交付。不管你信不信，大多數客戶都會從他們的HR系統給我們發送他們的郵件列表，而不是他們的郵件系統。

有沒有人有更好的方法來做到這一點的任何建議？我們不能成爲唯一一家發送合法郵件的公司嗎？ :)

Answer 1

有一個good article on Coding Horror詳細說明了發送電子郵件的過程。總之：

1. 通過添加DomainKey驗證您的域記錄。
2. 將發件人ID SPF record添加到您的DNS設置。

您也可以使用外部郵件發送服務，如Campaign Monitor，它會爲您檢查這些設置。

Answer 2

我建議讓您的客戶將您的服務器列入白名單將是最恰當的狀態，畢竟您與他們處於合同關係，所以一些配置作爲結果將是合理的。

您發送的電子郵件地址列表的有效性必須在客戶端，特別是如果他們沒有從他們的實時電子郵件地址列表中提取。如果客戶沒有提供適當的響應，那麼您可以做的或者應該做的事情都很少，以驗證這些地址。 （好吧，如果你把你的電子郵件扼殺到一個普通的領域，你有更多的機會通過它，但這與編程無關，更多的是關於性質和SMTP的運行及其中的保護系統）。像這樣的問題更適合SuperUser。

Answer 3

我能想到的唯一的事情就是將計算機發送給每個有專業軟件的公司。該計算機需要連接回貴公司，但連接不必專用。將各公司的電子郵件數據作爲壓縮數據格式的批量數據發送到該計算機。在已部署的機器上運行的專業軟件必須足夠聰明，可以解壓縮數據以釋放電子郵件並將其推送到本地電子郵件服務器進行部署。複雜的部分是知道如何發送以接收來自本地電子郵件服務器的授權，並排列電子郵件以供該電子郵件服務器分發。

這應該工作，因爲如果電子郵件源自內部郵件服務器，那麼該服務器不會將數據標記爲垃圾郵件。您必須將from字段更改爲客戶端提供的指定地址，而不是電子郵件服務器自動應用的通用服務地址。

Answer 4

您可以嘗試使用Bcc:標題字段（按域分組）來指定收件人。這樣，郵件服務器只能獲得一條消息，並將其複製到所提及的所有地址。這樣，郵件服務器不會充斥來自您的服務器的流量;它充斥着自己的交通。

另一件事我已經試過被添加以下標頭外發電子郵件：

• From: [NAME] <[VALID EMAIL]>
• Organization: [YOUR COMPANY]
• Abuse-Reports-To: [VALID EMAIL]
• Complaints-To: [VALID EMAIL]
• Precedence: bulk

這些標題雖然通常不會被用戶注意到，但它可以幫助垃圾郵件過濾器高枕無憂（不是人爲的），因爲它知道郵件來自哪裏，發件人知道它被髮送給很多人，如果有問題，聯繫誰。如果垃圾郵件過濾器是人爲的，則這相當於使電子郵件正式發佈（使用公司文具，帶有公司徽標的印有信封的郵件等）。

它也有助於準確地獲得Date:標題。

Answer 5

您需要使用第三方電子郵件提供商，例如aweber或icontact。這些公司收取非常合理的費用將使您的電子郵件傳送問題消失。您可以使用標題和白名單服務器，直到您看到斑點，但您仍然會遇到問題。

這是值得花錢的東西。