SharePoint Governance

Question

過去幾天我一直在搜索有關SharePoint Governance的信息，我搜索的內容越多，對此主題的瞭解越困惑。

任何人都可以簡單解釋一下嗎？你知道些什麼，或者你在使用/實施它？

Answer 1

這是這些主題中的一個，當您瞭解不同公司的細節時，這些主題往往意味着有點不同，但基本上這是我的經驗。

當您討論關於誰負責管理不同元素（從定義和管理分類法到不同區域的內容）的治理問題時。發佈的過程是什麼，對於修改是。誰負責管理不同的部門，如何處理/管理/存檔/保留文件，審覈政策是什麼。如何管理升級，誰需要通知，誰是利益相關者等。

基本上，換句話說，它將SharePoint視爲不僅僅是一個內容存儲系統，而是需要成爲一個連貫的企業工具的主要利益相關方坐下來注意，並認識到有些事情需要清晰的流程，以避免在18個月內重做所有事情或無法找到事情。

我發現的一些最重要的事情最終得到討論的是安全性（內部訪問與外部訪問，員工與承包商與外部人員，登錄誰訪問文件等），回滾&地理分佈（對於性能）和權利的撤銷（當某人被解僱時，他們的訪問撤銷是如何快速有效地進行管理的）。

對不起，這是一個霰彈槍的答案，但這是你看的東西的類型。實際上有專門在這些領域的顧問。通常（根據我的經驗），約20％的技術，40％的變更管理和40％的流程/業務。

我希望幫助。