如何複製word文檔逐節

Question

我必須將word文檔更新爲最新的公司模板，但該任務並不像看起來那麼容易。
根據this網站所要做的只是執行所描述的步驟，但在完成之後，文檔保持原樣，例如，頁腳和標題保持不變，也就是說，它們沒有更新爲設置的文檔新的模板。
花了一些時間在如何完成該任務之後，我意識到頁眉和頁腳都與模板無關，而是與底層部分相關。 然後，我採取了另一種方法，只將沒有頁眉和頁腳的部分內容複製到新模板中已定義的部分，顯然它完成了工作。
因此，我想知道是否有任何方法可以自動執行這些部分複製 - 通過VBA - 甚至可以採取其他更好的方法？

Answer 1

就個人而言，除非任務很大，否則我不會使用VBA。當你創建了一些代碼，運行它，失敗，重新編寫代碼，你可能會發現它可以手動完成，尤其是如果看起來這是一次性的工作。當然，如果您遇到一個您認爲重複且耗時的任務，那麼您可以使用宏錄像機。

我顯然沒有在我面前的文件，但：

• 做一點小小的規劃。確定應該有多少部分，以及什麼類型（下一頁分節符等）。
• 使用Draft View和Goto（Ctrl-G），Section來幫助發現它們。
• 潦草地描述了最終的頁眉/頁腳應該包含什麼。
• 如果適用，請記下兩個模板中的Style名稱，並計算出哪些需要替換。
• （我願意）處理新模板的副本並複製舊模板的內容。這將同時複製舊模板中的樣式。這可能是你的錯誤方式 - 你必須決定這一點。試試看看哪一個最容易處理。
• 您可以使用Replace對話框（Ctrl-H）將一種樣式替換爲另一種樣式。
• 也顯示樣式窗口（Ctrl-Alt-Shift-S）。
• 從Styles Window您可以顯示Style Manager。從這裏和導入/導出，您可以刪除，重命名和複製樣式。要小心刪除樣式，因爲很難判斷它們默認的樣式。

這樣做的時候我會離開頁眉和頁腳，直到（第二次）去年和，開始從舊的模板，如果有必要的文件和進步只進通過節，複製的開始。

我會離開書籤直到最後;那時應該很容易插入它們。如果你已經從舊文檔中複製內容，那麼它應該跨越攜帶的書籤一樣，所以它只是確保他們仍然在正確的位置的問題。

同樣，我沒有在我面前的模板，所以我明白，這一些建議可能不相關。

提示：這可能需要一些嘗試才能做到。如果你在某個時候遇到困難，不妨重新開始 - 如果它變得混亂，恢復有時會很棘手。