Sharepoint 2013在子網站上的父文檔庫

Question

我是新來的分享點，並仍在學習所有最佳實踐，但我有一個名爲「客戶」的父站點，並且爲每個客戶即沃爾瑪，凱馬特，目標。爲每個子站點和父站點建立一個獨特的文檔庫是最佳做法嗎？或者爲它們全部使用一個庫。如果我只使用一個，我會如何設置？

感謝

Answer 1

站點和頁面是不一樣的！

我希望這更清楚。在這種情況下，我需要一個站點與客戶。然後每個客戶都有自己的頁面。這樣我可以在所有客戶中使用相同的應用程序。我可能需要學習如何創建一個客戶模板。

Answer 2

首先你需要先回答幾個問題，這些問題將幫助你決定一種方法。

• 你有每個客戶獨特的文件
• 你會控制訪問用戶，這是每個子網站都有獨特的權限，用戶對於一個客戶說，例如沃爾瑪不應該訪問凱馬特的文件
• 什麼是每個文件的暫定大小和多少將在一年內增長

上面是幾個問題，這將有助於你開始，據說，我會開始創建一個網站，如果外觀和對我的其他客戶來說，感覺是一樣的改變，然後將網站保存爲模板。 此模板將成爲我的其他客戶端子網站/網站的基礎。

還將創建一個全球性的文檔庫，將存儲文件初步認識可以是共享的跨子網站

如果需要的話，每個客戶都會有自己的子網站和maintainabilty自己的庫。如果某個特定客戶的數據有所增長，這也將有助於將子網站移至其自己的網站集。

您也可以計劃使用搜索和webparts（如內容搜索查詢webpart）從子網站混搭數據。 另一個需要探索的領域是元數據和信息架構。

Answer 3

當您詢問多個庫或單個庫的「最佳實踐」時。從你所描述的和Ramakrishnaraja試圖說的話，你需要弄清楚什麼對於這種情況最適合。我不知道你是否意味着有一個叫做「客戶」的不同組織，或者如果這與「客戶」相同，我會迴應，假設你的意思是雙方都是一樣的。

Ramakrishnaraja指出你有一箇中心日誌頁面「客戶 - 主要」，這導致其他頁面。如果您希望將用戶劃分爲只能訪問相應頁面中的文檔的組，則應創建多個文檔庫。如果您希望用戶有權訪問子網頁並在網站之間使用/編輯文件，那麼最佳做法是爲網站設立一個圖書館。

我希望這可以幫助你。 Ramakrishnaraja提出了很多好的觀點，並從設計概覽中接近它，而不是針對您的具體情況做出具體迴應，所以請嘗試從這個角度來使用他的帖子。