2013-07-24 29 views
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我有一個很長的excel地址和名稱列表。所有重複的名稱和地址都被突出顯示。我正在尋找一種方法,將不突出顯示的名稱放在郵件列表中,是否有這樣做的缺點,即不能單獨選擇每個名稱?在excel中選擇非突出顯示的行

在此先感謝

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排序,那麼你可以在無需點擊各行 – SeanC

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多少列做複製重複的名稱和地址出現在? –

回答

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使用Excel 2007,過濾那些不突出,可見覆制並粘貼到Word。

順便說一下,不需要突出顯示重複項,排序&篩選器 - 高級*可能已經爲您抽取了唯一身份列表。

*

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你的意思是'高級過濾器'功能嗎?這會將所有項目提取到唯一列表中,但這將包括最初重複的項目。我認爲這不符合OP的要求。 –

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@AndyG是的。我瞭解突出顯示是重複的,因此提取獨特的值會使它們(或保留它們並保留它們未突出顯示的替代,或者兩者不重疊的混合),無論是否突出顯示。 – pnuts

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@AndyG還是你建議突出顯示可能存在於某個*其他*列表(而不是同一列表中的其他位置)上的條目? - 我當然不允許! – pnuts

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假設名稱是在列A和列B中的地址,然後該式加入作爲新的列將有數字1,2,等等,表明多少次組合名的&地址重複:

COUNTIFS($A$2:$A$6,A2,$B$2:$B$6,B2) 

輸入該公式爲,例如,C2和複製下來。

從Word中你可以做一個MailMerge,選擇Excel文件。作爲郵件合併過程中,您可以記錄過濾到那些C列包含值由顏色1.

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