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我有一個想法,但無法確定它是否可行。我會列出,我想做什麼,希望有人能告訴我,如果可能的話。通過電子郵件將信息發送到Sharepoint並整合到列表中

我想從我的組織(LAN)內部的許多人收集結構化信息。信息很容易說X =?,Y =?到M =?。這個想法是通過電子郵件發出請求,並讓人們回覆SharePoint電子郵件地址(我知道文件庫有可能接收電子郵件)。現在的訣竅是將信息自動提取到SharePoint列表中,我可以繼續使用它。

這可能嗎?我在InfoPath和表單庫上找到了一些信息,但是我找不到從電子郵件內容中進行信息抽取的具體示例。

非常感謝您的幫助! Richard

回答

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我會說創建2個列表,一個用於電子郵件提交,另一個用於回覆。處理電子郵件提交的第一個列表將包含想要告訴收件人的所有信息。從那裏開始,您啓動了部署到場中的Visual Studios工作流程。在此工作流程中,您可以將發送電子郵件發件人地址設置爲「傳入電子郵件地址」至第二個列表。然後,您可以收到答覆並提取信息。總結:

  • 列表1 - 電子郵件提交
  • 列表2 - 電子郵件回覆
  • 表1有一個視覺工作室的工作流程分配給它稱爲「提交申請」
  • 當一個新的列表1產品創建後,工作流將使用列表項中的字段並將其放入工作流中的電子郵件中。
  • 「提交申請」的工作流定製發送發件人地址的電子郵件地址(即[email protected]
  • 設置列表2的傳入電子郵件作爲電子郵件地址([email protected]

您可以使用Sharepoint 2013工作流中的REST編輯發件人地址。看看這個鏈接:http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2014/10/24/you-can-t-specify-the-from-address-for-email-messages-when-you-use-the-quot-send-an-email-quot-option-from-a-sharepoint-designer-2013-workflow-action.aspx

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感謝邁克,看起來不錯,但恐怕這超出了我的可能性。我希望有更多「開箱即用」的東西。 –

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我想要做到這一點的唯一方法是在電子郵件中的鏈接到收件人,他們必須點擊郵件發送到特定的電子郵件地址。您可以使用REST編輯Sharepoint 2013工作流中的FROM地址。那就是你不必創建視覺工作室工作流程。檢查我的編輯。 – Mike

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嗨邁克,我會嘗試 - 非常感謝! –

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