爲文檔控制選擇版本控制軟件包

Question

我們有法律要求確保最新版本的文檔（主要是Word和Excel）可以隨時訪問。我們目前通過手動更新頁腳使用新的版本號來實現文檔控制，但需要更好的系統。

我與TortoiseSNV圍繞發揮和功能良好;但問題是除非我在某處丟失了配置變量，否則Subversion將版本號應用於整個項目（即存儲庫中的每個文件），而不是單個文件。我想要的是能夠在存儲庫中創建一個文件夾，並將所有文檔放入該文件夾中，並且僅在特定文檔發生更改時才更改文件的版本號。目前，如果我們有30個文件，每個文件都被打印並顯示，包括版本號，如果有人去版本庫，版本號幾乎肯定會發生變化，即使文件內容是相同的。不理想。

的替代品，這將是爲每一個新的存儲庫，每個文檔，但在該管理費用就會望而卻步。我基本上是在尋找一些能夠完成TortoiseSVN的工作，但將文件作爲獨立的版本號來處理。

什麼解決方案，我們拿出我們希望該文檔的版本在文檔頁腳自動顯示。烏龜可以用宏http://insights.oetiker.ch/windows/SvnProperties4MSOffice/來做到這一點。

得到任何幫助，謝謝。 格雷格

Answer 1

我想你實際上尋找的是一個document management system。由於他們專注於跟蹤給定項目中所有文件之間的變更集（即，一個變更集/版本可能涉及對變更集的更改），因此基本上不適合您的任務（例如Subversion（TortoiseSVN背後的技術）），因此您的任務基本上不適合您的任務。項目中的許多文件）。

使用文檔管理系統的另一個優點是，他們通常讓你可以外接擴展的元數據屬性，您的文檔超過版本控制系統更加豐富的方式，以及提供搜索功能。