下面是一個純粹的Excel解決方案。打開文件1,然後轉到空白表單。複製並粘貼文件2的內容。
轉到表2中空白列中的第一個單元格,並使用vlookup。公式看起來像這樣,但你必須修改它。
=VLOOKUP(A1,Sheet1.$A$1:$B$419,2,FALSE)
有四個參數,你需要玩前三個來得到你想要的。
A1
將此更改爲員工ID存在於表單2中的單元格。所以如果它在第三列,應該是C1
Sheet1.$A$1:$B$250
這是來自文件1的數據的地方。第一個標籤的默認名稱是Sheet1
,但根據打開文件的方式不同,它可能會有所不同。第二部分是數據範圍。左上角的單元格和右下角的單元格。所以如果你在第一張和第1000行中有5列,它將是$A$1:$E$1000
(我將在最後解釋美元符號)
1
第三個參數目標數據在僱員ID右側有多少列。所以如果你的列是ID,名字,姓氏,把3放在這裏會讓你的姓。
FALSE
,這控制着excel的匹配行爲。 TRUE尋找近似匹配,但實際上它只是使事情變得不可預測。
一旦搜索正在工作,並且您正在查找您想要的內容,請填寫公式中的其餘列。如果您嘗試查找的ID不在Sheet1中,則會出現錯誤,因此請確保您調整了存在的公式。如果您需要查找多個事物(例如名字和姓氏),只需將公式拖到右側,併爲第三個參數輸入不同的數字。
那麼美元符號的交易是什麼?這會影響將公式向下或向上拖入新單元格時發生的情況。如果你這樣寫:
=VLOOKUP(A1,Sheet1.A1:B100,2,FALSE)
並向下拖動一個小區,你會得到這樣的:
=VLOOKUP(A2,Sheet1.A2:B101,2,FALSE)
所有行座標由一個上去。如果你拖過來,而不是所有的柱座標就上去一個,像這樣:
=VLOOKUP(B1,Sheet1.B1:C100,2,FALSE)
美元符號凍結他們在的地方,所以範圍不漂移。您希望搜索值繼續移動,因爲每條線都應查找下一個員工ID,但您不希望範圍移動。
如果沒有像VBA這樣的東西(這可能對速度是可取的),您可以從兩張紙上提取名稱(將列表附加到另一張紙上),刪除重複項並將唯一列表用作VLOOKUP或INDEX/MATCH的關鍵字。 – pnuts