多級審批工作流使用SharePoint Designer

Question

我需要爲以下情形多級審批工作流：

1. 工作流程一旦開始項目創建員工（比方說在產品列表）爲一定的數量。
2. 經理批准工作流程。
3. 如果金額爲< $ 5000，則電子郵件將轉至經批准的員工。
4. 如果金額> 5000美元，則需要進一步審批。該項目需要VP和CEO才能獲得進一步的批准。

我收到很多關於工作流程的例子，大多數例子都是基於條件發送一封電子郵件。我需要根據條件發送進一步批准。

Answer 1

1. 創建一個包含以下列的列表 a。產品名稱（文本框） b。價格（文本框） c。經理批准（選擇） d。最終批准（選擇）
2. 隱藏C列使用JavaScript當用戶輸入值
3. &爲d的創建將郵件發送到經理
4. 創造了項目工作流程顯示的列c使用JavaScript或經理
5. a。在檢查以下條件後，創建另一個發送郵件的工作流程以最終批准項目編輯的事件 a。金額> 5000 b。 Mgrapproval（C）的狀態批准
6. 使用JavaScript的最終批准

您可以使用簡單的JavaScript如果mgrapprover和最後的審批不改變顯示的列d。如果這些值是動態的，則最好通過檢查登錄用戶組來創建用於生成JavaScript的web部件。

Answer 2

我會做到以下幾點：

1. 與審批項目在它創建一個列表
2. 創建審批請求你幹得
3. 檢查是否量> = 5000
4. 如果它要求獲得副總裁和首席執行官的批准（遵循與第1步相同的步驟，但這次使用副總裁和首席執行官前綴來完成變量和收集任務）。

如果可能的話，我還會引用外部列表來查看金額以及副總裁和首席執行官的名字 - 以便在數量變化或副總裁/首席執行官變更時不必重新部署工作流程。

即使世界的similar multiple approval SP workflow scenario here

一個很好的寫了順便說一句，你可能不想與任務的URL發送的電子郵件，我建議編碼實際的編輯頁面的URL到電子郵件，使用戶（即經理，副總裁和首席執行官）不必查看任務，然後點擊編輯項目，然後批准，通過查看編輯屏幕，您可以獲得URL並將工作流TaskItemID直接輸入到URL中，這將使最終用戶獲得更好的整體經驗。只有一個按鈕點擊批准/拒絕而不是多次點擊才能進入屏幕。

Answer 3

我通過具有第一名單上像您這樣的工作流程，並在一定條件fullfilled（如> 5000 $）做了這樣的事情，我移動項目中的另一個列表，另一個工作流過程中它像你這樣的審批需要。它可能看起來像您的多工工作流程，但我通常更喜歡比一個執行許多事情的工作流程更簡單的工作流程。