2017-01-24 76 views
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我有2個工作表,我需要爲其創建2個不同的數據透視表。Excel 2010數據透視表 - 將文本轉換爲數據

在第一張工作表(受傷)我需要按部門(FSD或Dist)對數據進行排序,該部門通過將「X」放在正確的類別中進行標記。

然後,我需要能夠量化哪種損傷類型的列,例如「僅記錄」,「失去時間」等,並知道每個部門有多少失去的日子。

我很困難如何將標記的類別更改爲表中的實際數值數據。

在第二張表「機動車輛事故」中,我再次需要在部門之間分類的數據,部門之間用「X」標記。

然後我需要知道它是哪種類型的事故,例如「可預防」或「停放」。

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一張圖片勝過千言萬語。請發佈圖片並閱讀[本指南](http://stackoverflow.com/help/mcve)以瞭解如何提出一個好問題。 –

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我插入了每張工作表的圖片,但是我對這個網站很陌生,所以它不會讓我發佈它們,直到我獲得更多積分。我會再嘗試。 –

回答

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作出這樣的地圖,爲你列。例如,對於第一個表,你可以做一個欄,並把下面的公式的單元格:

=IF(D46<>"";"FSD";"DST") 

對於第二個,這將是同樣的原則:

=IF(G85<>"";"PREVENTABLE";IF(H85<>"";"NON PREVENTABLE;IF(I85<>"";"PARKED";"1-800 MOR"))) 

希望它可以幫助。

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我不完全明白你的意思。將這些列添加到工作表本身?我無法編輯主要數據或添加任何額外的東西。我是一個Excel初學者,所以我不明白IF公式... –

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那麼,你可以使用數據透視表來計算或公式。對於數據透視表,您只需將FSD和DIST字段拖到「值」框並將其配置爲「計數」即可。您可以在這裏瞭解更多關於數據透視表的信息:[link](http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html)。這會給你一個在列中標記的X的數量。我也建議花一些時間研究一下excel公式,它們非常有用:) – rdnobrega

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感謝您的幫助。我想按部門統計每種傷害和事故的數量(FSD或Dist)。如果我將它們放在「值」框中,它只會計算每個類別中的總分數,而不是將每個部門需要的數據給我。任何額外的建議? –

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