2015-07-10 212 views
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如何安排數據我有工作如何獲得這些數據,我需要在數據透視表的問題。一個Excel數據透視表

我的源數據如下:

<pre> 
EMPLOYEE_ID| Leave_Date | Month_Yr | Leave_Type | Leave_Days | AREA |  Manager  | Manager_Team_Size 
120  | 15 May 2015 | May 2015 |Sick   | 1   | Sales | Martin Brent | 21 
120  | 16 May 2015 | May 2015 |Sick   | 1   | Sales | Martin Brent | 21 
127  | 9 May 2015 | May 2015 | Family  | 0.75  | HR  | Sandy Gibson | 7 
125  | 1 June 2015 | Jun 2015 | Annual  | 1   | HR  | Sandy Gibson | 7 
132  | 2 June 2015 | Jun 2015 | Annual  | 1   | Cust Supp| Nigel Watts  | 12 
120  | 1 June 2015 | Jun 2015 |Sick   | 1   | Sales | Martin Brent | 21 
121  | 5 June 2015 | Jun 2015 | Family  | 0.5   | HR  | Sandy Gibson | 8 
125  | 1 June 2015 | Jun 2015 | Annual  | 1   | HR  | Sandy Gibson | 8 
132  | 3 June 2015 | Jun 2015 | Annual  | 1   | Cust Supp| Nigel Watts  | 14 

</pre> 

我試圖創建數據透視表是關於管理者。我想看看哪些管理人員在他們的地區獲得了很多假期,試圖突出潛在的問題領域。

通知員工如何在經理人隊伍的數量可從每月變動。

該數據透視表具有切片機,用戶可按月份(即2015年4月,2015年5月,2015年6月)以及面積和休假類型進行切片,並且他們可以選擇多個值(即5月& Jun)或HR,Cust Supp和銷售或其組合。

如說我已經切片的數據顯示人力資源年假君數據我希望看到:

<pre> 
Manager  | Days_per_member 
Sandy Gibson | =2/7 (0.29) 
</pre> 

如果我有刀削數據顯示五月和六月的銷售和卡斯特支持所有假期類型,我應該看到:

<pre> 
Manager  | Days_per_member 
Martin Brent | =3/21 (0.14) 
Nigel Watts | =2/((12+14)/2) = (0.15) 
</pre> 

Nigel Watts的團隊在5月份時是12強,而在6月份時是14強。

我無法工作,如何以這樣的方式,我們可以使用度量「總天假」 /「團隊規模」比較管理者呈現數據給我請假/人自己的球隊。我在我的數據中使用了計算字段,但計算字段總是SUMS的值。你不能使用MAX或MIN或AVG,這將是理想的。所以leave_days總數是正確的,但團隊規模總數是反覆添加的,最終是團隊規模的倍數。所以我想在我的數據中顯示團隊規模參數作爲團隊規模除以事件實例的函數。例如,如果團隊規模爲10,並且該團隊有8天假,則參數變爲10/8。這很有效,但如果我在切片機中選擇兩種類型的假期,假設這給了我15天的假期,參數應該是15/10,但是我得到15/20(它將團隊總數加起來兩次)。

如果我要,我可以限制其用戶只能在一個時間片,爲一個月將是巨大的,如果他們至少可以切多休假類型。

我真討厭這個問題我不再直看到的和我的大腦已經停止運作良好。我似乎無法通過精神上的突破來解決這個問題。

感謝您的任何幫助。

回答

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我認爲這隻能在傳統的數據透視表來完成的,每行中包含一個1在源表中增加一列數據,那麼你的計算字段是:

(Leave_Days/Manager_Team_Size)*ColumnContainingOnes 

這將正確的是你已經多次統計了經理團隊的規模。

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戈登嗨,這個工作。我仍然理解爲什麼,但我非常感激你!非常感謝! –