允許用戶在SharePoint文檔庫中查看的項目，但不能打開文件

我有要求，允許用戶查看文檔庫的內容，包括通過文件夾瀏覽，但實際上沒有打開單個文件。允許用戶在SharePoint文檔庫中查看的項目，但不能打開文件

似乎沒有權限限制用戶打開文件，但仍顯示它們。

自然就是創建一個沒有在它的「打開鏈接」視圖選項，但不會從手動構建URL阻止用戶。在上下文菜單中還有其他選項可用於單個文檔。

我意識到，一個similar question已經問。

來源

2010-07-20 Jeroen Ritmeijer

我想這個（和鏈接到'類似的問題'）被關閉爲'off topic'，但SharePoint是一個開發環境以及最終用戶工具。這是一個開發人員問題（也是基於視圖數量的一個非常受歡迎的問題）。 – 2013-05-14 17:42:56

這不是一個完整的答案，但也許它會指出你在正確的方向，你可以得到它的工作。

在組網站，有以下權限級別：

閱讀：可以查看頁面和列表項和下載文檔。

僅查看：可以查看頁面，列表項目和文檔。具有服務器端文件處理程序的文檔類型可以在瀏覽器中查看，但不能下載。

兩者之間的唯一區別是，僅查看已打開的項目未選中：

打開物品 - 查看與服務器端文件處理程序文件的來源。

不幸的是，根據我的測試和here和here，它不起作用。至少沒有Office文檔。

來源

2010-07-23 20:03:31

這是我嘗試的第一件事情之一。它不起作用。 – 2010-07-24 06:51:35

將此標記爲答案，因爲您的最後一句話是正確的。它不起作用。 – 2010-11-04 11:20:24

如果用戶不允許訪問文件的內容，我明白他們爲什麼要顯示的實際文件，或確實爲什麼文件應占用的存儲在文檔庫中沒有理由。爲什麼不填充一個列表，或者如果你希望它儘可能像文件一樣，從實際的原始文件中生成一些虛擬文件層次結構（包含空文件，但包含原始名稱），這些文件可以安全地存儲起來？這可以動態完成，也可以使用在計時器上運行的批處理進程，具體取決於文件夾內容的更改頻率。

來源

2010-07-20 10:50:20 chryss

用戶需要查看自定義列中的信息，最好是訪問上下文菜單中的其他功能。此外，我希望通過配置SharePoint而不是編寫自定義代碼來做到這一點。 – 2010-07-20 11:02:06

我不認爲沒有代碼就可以做到。查看文檔是基本權限，它是幾乎所有可想象的開箱即用權限的先決條件。您最好的選擇是將元數據列複製到另一個列表中，可能是通過工作流程，併爲您的用戶授予與列表進行交互的權限。 – kbrimington 2010-07-30 06:44:22

我不同意，如果您想要列出項目並讓用戶請求訪問文檔，此功能可以非常方便。 – 2013-02-19 22:19:58

我同意，這將是非常有用的功能 - 我是假設會有在NTFS權限類似「列出文件夾目錄」的選項。

例如，在我來說，我有它需要被限制到只有IT部門的成員敏感信息的文檔庫。然而，有一個子文件夾B，我需要讓Y組查看。

目前，如果Y組具有對子文件夾B的查看權限，他們可以通過鏈接或通過搜索來訪問它，但這可能有點繁瑣。他們無法通過庫A瀏覽它。

但是，如果我可以授予「列出文件夾內容」或等效於庫A上的組Y，他們可以輕鬆導航到子文件夾B而無法打開A.的內容

來源

2013-05-14 14:27:44

允許用戶在SharePoint文檔庫中查看的項目，但不能打開文件

回答

相關問題