2017-12-27 287 views
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我正在實施一個包含3組用戶的銷售流程。第一套由銷售分析師組成,第二套由銷售經理組成,第三套由銷售總監組成。如何在Dynamics CRM中創建組和分配特權?

在我的銷售流程中,我使用了3種不同的流程流來對抗機會。如果Set 1下的用戶登錄,則只需查看其他Set用戶(Set 2,Set 3)的情況下的視圖和Process分配給Set 1用戶的過程。

是否可以創建一個組/配置文件併爲其分配用戶,以便將來如果我創建任何視圖或進程,我只需要將該進程/視圖分配給特定的Set(Set1,Set 2,Set 3)?

通過Dynamics可以實現嗎?

回答

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2個不同的東西。

業務流程:要僅顯示BPF1到SET1(銷售分析師),創建一個安全角色(或利用現有可能已經分配給只有SET1用戶銷售分析師的角色),地圖這個角色BPF1使用「啓用安全角色」選項

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:到目前爲止創建的記錄與BPF1仍然會顯示它SET2用戶。

查看:要僅向Set1顯示PublicView1,沒有簡單的方法使用團隊或安全角色來管理它。但是您可以創建個人視圖&與Set1用戶或Set1Team共享(將所有Set1用戶添加到此團隊)

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我創建了3個新角色並將每個業務流程分配給相應的角色。但是,當Set 1用戶完成該過程並且Set 2用戶打開該記錄時,他不會看到任何流程流。但是,如果他打開流程並嘗試切換流程的工作。是否可以根據角色顯示流程流程?假設一個來自set 1的用戶打開機會,他的角色將被檢查,並且只有BPF1將被設置爲該特定用戶。 – Cyber

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@Cyber​​ mark/upvote這個答案如果它幫助你發佈的問題。針對不同的問題詢問一個新問題。 1問題在1帖子沃特SO Q&A .. –

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@Cyber​​ btw,BPF是針對每個實體記錄而不是用戶。首先打開的人將在該記錄中獲得BPF設置/查看權限。它不能爲每個用戶切換,可能會放棄你正在尋找的功能?仍然可以在基於用戶/角色的表單加載的JS中設置BPF。 –

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