一個宏看起來像什麼會爲db中的每條記錄（在訪問中）保存報告的PDF？

Question

我將盡可能具體，但我很抱歉，如果我的問題脫落，因爲令人困惑的前期...

在我的訪問數據庫我有5個表通過'RefNum'這是一個自動編號， 'RefNum'的範圍是1-2694（或2694條記錄）。我創建了一個兩頁的報告。當我創建一個打印報告的表單時，它會創建一個5388頁的大型PDF（每個記錄2頁）。我想要做的是爲每條記錄創建報告的PDF，因此每個文件將是每個記錄的雙頁報告。

創建每個文件時，我希望它將文件重命名爲其尊重屬性。

例每一PDF文件將被重新命名 - > StudentID.Term

所以，我認爲我可以通過附加宏按鍵做到這一點，但由於我缺乏經驗，我丟失。

有人能幫我解決這個問題嗎？

Answer 1

使用MS Access 2007或更高版本，您可以利用Where參數OpenReport。在此之前，您可以更改報表所基於的查詢的SQL，或使用參數查詢。循環訪問相關記錄集以獲取Where語句或參數的ID。