2013-04-12 142 views
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我正在使用Excel 2010數據透視表來顯示數據。我需要大多數列中的小計,但某些列顯示百分比,總計百分比不正確並顯示令人困惑的值。有什麼方法可以選擇哪些列不是全部。Excel數據透視表排除某些列總數

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右鍵單擊列標題。並使用字段設置。 – user2140261

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我不確定爲什麼你已經將該列包含到數據透視表中,如果你不需要它的總數,除非你問如何讓它顯示總數而不是百分比或其他計算。 – Jerry

回答

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很難確定我是否準確地解決了您的問題,而沒有關於您的數據的更多細節,但我會提供一個簡單的示例。

建議

我建議你把所有的措施/透視表的值區域值,而不是在行標籤。這樣,你就不會得到Row的小數值。

爲了解決您的百分比的非加法總計和小計,我建議您從您的數據透視表中刪除預先計算的百分比,而是使用在數據透視表本身內計算的計算字段從基礎數據,並將提供正確的總計和小計。

請看下圖:

Example

方法

爲了使用功能區創建一個計算字段,選擇您的數據透視表,然後去數據透視表工具 - >選項 - >字段,項目,&集合 - >計算字段。 然後,輸入新字段的名稱(CalcPercentSoldUnits在我的示例中),以及該字段的公式定義(= UnitsSold/UnitsProduced,在下面的示例中)。點擊「添加」創建該字段,然後點擊「確定」退出對話框。

現在,您已經創建了一個派生字段,不在您的基本數據表中,而是在您的數據透視表中,它可以像普通字段一樣使用。您還可以看到它會正確計算總計和小計,因爲它不是添加常量,而是基於從中導出百分比的其他常量的總和進行計算。

在某些情況下,根據數據的結構,您可能需要創建計算項目而不是計算字段。

我希望這有助於 - 如果這不能解決您的情況,請發佈您的數據和預期結果的其他示例。謝謝!

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我有同樣的問題。某些列應該總計,其他列不應該是。我唯一想到的是Grand Total所有列,然後格式化總計中的單元格,以使字體顏色與背景顏色相匹配。這隱藏了所選的大格蘭人不被查看和/或打印。我嘗試了擴展數據透視錶行,以及選定單元格的格式,並將其放入新單元格中,當我刪除了一些行時,格式也隨之而來。

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無論您不想顯示總列數,只需在總分欄中隱藏列即可。我找不到任何其他方式來做到這一點。

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要小心諸如獨特/獨特的計數。此方法有助於提高百分比,但您不想總計或平均或以其他方式彙總唯一計數。我希望能夠排除一個單一領域的總數,但還沒有找到一種方法來做到這一點。