的Quickbooks時間跟蹤

Question

我負責一個時鐘系統，該系統提供方便爲我們的員工輸入自己的時間，然後發佈這些時間到QuickBooks的

，因爲我們已經利用這個迄今沒有一個問題Web連接器與Web服務接口，該服務使用qbXML時間跟蹤添加請求對象將當前掛起的時間表提供給系統

讓我通過說這個系統工作得很好，但我們覺得這不是做我們想做的事情的最佳方式。這是爲什麼：

當我們在拉小時，每個單獨的塊小時（即4小時假期，8小時定期工資，2小時加班）是一個單獨的時間跟蹤添加請求。由於我們公司已經習慣於使用公司文件而不是使用quickbooks數據庫，因此會在公司文件中添加大量個人條目。我們不得不直接對我們公司的檔案進行歸檔和優化，以緩解由此產生的問題（如緩慢起伏，或無法完全運行報告）

現在，有一種解決方案，我已經找到了這個，但它只是一個很小的補丁：我們可以每週抽出幾個小時而不是每天抽出一小塊......這意味着每週在週一將有一個40個固定小時的條目，而不是5個條目8個正常工作時間與適當的工作日相關聯。我不介意這種解決方案，但它似乎並不像正確的解決方案......

我正在尋找的是散裝的時間在一個單一的通話將敏感數據的方式。這意味着，當網絡連接器啓動和坪我的web服務，它應該在多交易系統（這將在公司的文件，而不是成千上萬創建一個交易）

返回所有的數據在一個單一的交易，而不是

這可能是不可能的，但由於QuickBooks的文檔相當缺乏我想我會建議這裏的人羣中有幾個問題，看是否有人已經找到了更好的解決方案：

1. 是否有timetrackingaddrq替代允許您輸入多個薪資工資項目條目，每個條目都與特定日期相關聯？這相當於每週輸入所有小時數作爲單個請求，但不要求這些小時數全部在一天內存儲。

2. 有沒有辦法返回timetrackingaddrq對象列表（或如問題1中提出的替代方案）Quickbooks可以解析哪些內容，而不是通過Web服務調用單獨返回每個請求？

我明白，如果這個問題不適合在堆棧溢出的規則，但看到這是似乎有什麼樣的活動，我希望這將是找到建議的最佳地點的唯一來源。 Intuit論壇快速缺乏開發者協助的條款...

Answer 1

首先，請允許我恭敬地不同意你的Intuit forums。我經常訪問StackOverflow和Intuit論壇，根據我的經驗，在StackOverflow上回答QuickBooks問題的人通常是Intuit論壇的定期撰稿人。

現在，在你的問題：你已經承認你的系統運行良好，並做你想做的。您唯一的問題是QuickBooks在大量事務中的行爲。這是一個不幸的事實，QuickBooks偶爾會在大量使用的情況下遭受公司文件損壞。以下是如何處理這個問題：

1. 確保您使用的是最新的QuickBooks版本
2. 如果第1步不工作，一定要升級到QuickBooks的企業，如果你還沒有準備好。
3. 如果第2步不起作用，那麼您必須制定一個您需要的頻繁切割公司文件的策略。例如，您可以每4個財政年度創建一個新的公司文件。
4. 如果您在每個會計年度使用QuickBooks Enterprise並削減公司文件，並且仍然發現文件損壞問題，則不應使用QuickBooks。注意我見過一些非常大的企業使用QuickBooks，而我從未見過這種情況。

你處理的是這句話揭示了問題的核心：

由於我們公司已經那種將自己鎖到使用公司文件，而不是使用QuickBooks的數據庫

這並不是很清楚，但我認爲這意味着：您正在使用的不是企業版的QuickBooks舊副本。如果是這種情況，那麼我肯定會推薦遵循上面列出的步驟。我還建議你聯繫QuickBooks ProAdvisor並讓他們檢查一下情況。試圖用編程來解決這個問題是一個壞主意。

這個問題（和這個答案）絕對是StackOverflow的主題，它可能確實應該在太久之前關閉。但我祝你好運！請不要成爲Intuit論壇的陌生人，如果你知道在哪裏尋找，那裏有很多答案。