序列號自動填充字段

我有一個Access數據庫，我們用它來容納工人的補償事故信息。其中一個必填字段是OSHA可記錄號碼，該號碼以「01」和事故的兩位數年份（例如01-14）順序開始。序列號自動填充字段

我需要能夠編程查看我的表格，看看已經使用了哪些數字並找到序列中的下一個數字。它還需要在新的一年開始時重置爲1。

例子：表中讀取

01-14 
02-14 
03-14

用於填充文本應該是04-14

幫助新的號碼！

來源

2014-03-03 designspeaks

什麼是Excel的數據庫？ –

Excel電子表格或MS-Access數據庫？ – Ghost

MS-Access數據庫 – designspeaks

鑑於您有多用戶數據庫，請參閱insert query with sequential primary key或Access VBA: Find max number in column and add 1以獲取下一個連續編號的代碼。

您可以使用Year和種子編號創建下一個OSHA編號。您可以在更改年份時重置種子編號。

DMax是一種可能性，但我強烈建議您不要在多用戶數據庫中使用它。

來源

2014-03-03 20:15:09 Fionnuala

（關於'DMax'）爲什麼不呢？ – Yawar

@Yawar存在重複的可能性，可能隨着條目數量和用戶數量而增加。在您獲得DMax號碼並保存記錄時，其他一些用戶也可能獲得相同的DMax號碼。它不應該冒風險。 – Fionnuala

根據您所描述的，聽起來OSHA編號應該在需要時生成，而不是在創建表格行時分配和存儲。我的建議是隻讓主鍵（accident_id）成爲一個自動增長的長整數，這是Access中的標準做法。還需要accident_date列爲datetime或類似的。或者至少是accident_year列。然後，當您需要OSHA編號（例如在報告中）時，只需使用一些VBA即可使用主鍵 - accident_id - 和accident_date或accident_year列生成該編號。您將利用Access自動增量主鍵不會被重新使用的事實 - 即使刪除了它們的行，這些數字也不會被循環使用以用於其他行。因此，考慮一個長整型主鍵，和一個日期，你總是可以重現完全相同 OSHA數，用一個簡單的算法類似以下內容：

function osha_number(accident_id as long) as string 
    accident_year = ... ' get (last two digits of) accident year from accidents table using ID 
    year_first_accident_id = ... ' get ID of first accident of this year 
    year_this_accident_num = accident_id - year_first_accident_id + 1 

    osha_number = year_this_accident_num & "-" & accident_year 
end function

來源

2014-03-05 01:26:11 Yawar

序列號自動填充字段

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