合併基於公共字段的2個計算文檔

Question

使用open office calc，我有2個csv訂戶文檔。都與列：

A）的電子郵件地址 B）第一名稱 C）姓

文件1是6800個的電子郵件地址（列A）與具有第一名稱的行的3/4的列表（列B）和姓（列C）。

Doc 2是列（A）中相同電子郵件地址的6100列表。

我想將文檔1中的名字和姓氏添加到文檔2中使用電子郵件地址作爲標識的相應單元格。

任何提示？

Answer 1

你可以嘗試使用VLOOKUP函數來搜索每個條目的名字和姓氏，但我不認爲這會是一個好的解決方案。相反，我會建議使用OpenOffice的數據庫功能：

1. 創建OpenOffice.org基礎數據庫，
2. import both CSV files into separate tables和
3. 創建一個查詢，從表2中選擇所有的郵件不會忽略，加盟來自表1的名稱字段基於電子郵件地址。

步驟3需要一些SQL知識，但也可以使用design view來構建這樣的INNER JOIN查詢（無需知道很多SQL）。你需要做以下（在ooo.base，後兩者導入CSV文件）：

1. 設計視圖中創建（使用菜單Insert -> Query (Design View)...，或使用Create Query in Design View...任務），新的查詢;
2. 將兩個表都添加到查詢中;由此產生的設計器窗口應如下所示：

3. 定義關係：將郵件列從表2拖到表1（反方向也應該工作）;在查詢設計結果的顯示：

   

4. 在Fields表（設計視圖的下半部分）

   ，點擊進入在第一列中的Field細胞，選擇電子郵件從表字段2 （csv 2）;

在第二和第三列
5. ，從表1（CSV 1）選擇first和last name列。產生的場表應該如下所示：

運行此查詢應該給你從CSV 2中的所有郵件地址表與對應的名字從CSV 1.