當外部程序將多條記錄寫入一條記錄時，我如何規範化數據？

Question

我正在使用寫入Access的外部程序。該程序從電子表格收集數據，並將提交表格中的所有數據寫入我的Access數據庫。但是，這個問題已經出現並引發了很多問題，並且放慢了我們的數據庫，因爲當它寫入我的數據庫時，數據沒有正常化。

的形式看起來是這樣的

Name: John Doe 
DOb: April 1 1950 
SIN: 123456789 
Marital Status: Married 
Phone: 123456789 
Email: john@email.com 

然後，它使用了一個問題，字段名和輸入的數據作爲數據表單上寫的一切作爲一個記錄。事情是這樣的：

Name | DOB   | SIN  | Marital_Status | Phone | Email 
John Doe| April 11 1950| 123456789| Married  | 123456789| john@email.com 

看，這就是沒有多少與示例形式的問題，但在這裏，我們有形式與我們結束了一個表像場約100問題：

Name|Date|Weather|Question1|Question2|Question3|Question4|...|Question100 

....等等。

作爲一個小白，我做了什麼至今用的是工會的SQL查詢來操縱數據，以便它讀取：

Name|Date|Weather|Question1 
Name|Date|Weather|Question2 
Name|Date|Weather|Question3 
Name|Date|Weather|QuestionN 

我已經能夠用這種度日，但它嚴重放緩下來我的數據庫，現在我有其他問題。

當外部程序寫入這樣的數據時，如何規範化這些數據？我無法操縱程序如何寫入我的Access數據庫。

Answer 1

你正確地做到這一點，聯合查詢確實是規範化非規範化表的正確方法。但是，除了非規範化之外，還應考慮將其存儲爲規範化的，以便您實際上可以使用數據，而無需每次訪問數據時都訪問執行100次查詢。考慮將Name | Date | Weather分割爲不同的表格，因爲每個問題重複100次。

只需執行SELECT * INTO MyTable From UnionQuery即可將聯合查詢結果存儲在表中。在宏中將來自其他程序的導入與此查詢組合在一起。

顯然，這並不理想。理想的解決方案是操縱外部程序以不首先將數據非規範化

Answer 2

Access 2010具有一個名爲event-driven data macros的功能，它類似於其他數據庫系統中的觸發器。我個人沒有任何使用它們的經驗，但是看起來你應該能夠創建一個插入宏之後插入一個新行。在這個宏中，你可以分開你的問題並將它們插入一個更規範化的表格中（然後用它來報告）。