Excel：在命名範圍內查找並返回超出範圍的值

Question

我需要找到一種方法來搜索命名範圍內的值並返回該範圍旁邊的列。原因很簡單：我在列A中使用帶有命名範圍的列表驗證。在此列表中，存在完整的產品類型名稱（例如，Relay，Contactor，Enclosure），我需要從列B返回一個簡短描述。Rly，Cont，Encl），這樣當用戶搜索列表時，很容易找到他要查找的內容。我知道我可以將範圍擴展到$ A：$ B，但是如果我這樣做，那麼$ B的所有值將包括在列表中...

這顯示了一種方法來找出我需要的：= VLOOKUP （A1;「RANGE + 1C」，2,0） 我嘗試了很多使用偏移和索引的方法，但是找不到這樣做的方法...我甚至認爲可以用相對引用例如：= VLOOKUP（A1，說明; 1「RC [1]」，0）或類似的東西... 還看了谷歌找到一些信息，但它似乎是非常陌生的東西...

我需要在公式中進行此操作，而不是在VBA中。

以下是示例文件的鏈接： http://www.filedropper.com/descriptionbuilder

任何提示？

謝謝！

Answer 1

你可能想要代替VLOOKUP的是MATCH & INDEX組合。

MATCH是一個函數，它告訴你從你選擇的列表中找到重複值的行號 - 這就像VLOOKUP的一半。 INDEX是一個函數，它根據它給出的位置＃從列表中抽取一個值，它就像VLOOKUP的另一半。

我在列A中看到您的一個範圍，您的ID數據爲描述 - 我假設列B沒有與您指定的「命名」範圍。我假設B列有其他數據，而A列從第一行開始某處[具體來說，我假設它從第5行開始]。在一起的公式看起來是這樣的：

=INDEX(B:B,ROW(A5)-1+MATCH(A1,Description,0)) 

這就是說：找到行內＃說明與A1中的文本匹配。然後添加A5-1的行號（然後將描述的頂部與列B的頂部對齊）。然後使用VLOOKUP拉該值從塔B.

備選方法和OFFSET

另一種方法是首先確定有多少行是在說明，然後使用該信息和偏移函數，創建一個基本上代表了說明，但跨列要去一個&乙而不只是A列這將如下所示新區（再次，假設說明開始於A5）：

=VLOOKUP(A1,OFFSET(A5,0,0,ROWS(Description),2),2,0) 

這是說：指望有多少行是在描述。使用OFFSET構建一個數組，其起始於A5，其行數與Description中的行數和2列相同。 （因此在描述中有3個項目，這將是A5：B7）。然後在VLOOKUP中使用該新範圍，並嘗試在列A中找到A1描述區域，並返回列B中該行的結果。

Answer 2

可以使用Offset一個柱擴大命名區域，然後將其送入Vlookup喜歡的東西：

=VLOOKUP(C1,OFFSET(RANGE,0,0,,1+COLUMNS(RANGE)),1+COLUMNS(RANGE)) 

爲了測試，我創建了一個名爲範圍在A列（稱爲「範圍」） ，我將列B中的值放在命名範圍的旁邊，在C1中輸入查找值並輸入上面的公式。它成功地檢索所需的值。

上編輯：我認爲Grade'Eh'Bacon的答案是優秀的，可能是這一特定問題的最佳方法，但它給我的印象可能有用知道如何擴展名爲範圍的參考，而不改變名字本身，所以我保持這個答案。