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我們正在運行Microsoft Dynamics CRM的本地版本。我們extact版本是:使用便籤導出MS Dynamics CRM帳戶實體

微軟Dynamics®CRM 2013的Service Pack 1(SP1) (6.1.4.145) (DB 6.1.4.145)

我想導出客戶和聯繫人與關聯的實體NOTES字段。但在高級查找工具下,當我嘗試導出時,我看不到該字段是可用的選項。

我該如何做到這一點?

我的目標是將所需的實體導出到Excel電子表格以導入到另一個數據庫系統。

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當您指的是Notes - 是否出現Box Notes或您的自定義字段? –

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開箱即用Notes部分。不是自定義字段。 –

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如果使用內部部署,可能會更容易編寫sql查詢,而不是使用(非常有限)的高級查找工具。 –

回答

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備註可以從Adv.Find單獨導出,如帳戶&聯繫人。 (關聯記錄不會從父實體導出導出)。您必須僅爲賬戶/聯繫人過濾相關實體以過濾掉其他實體註釋。

最後,您將擁有3個數據集(excel),包括賬戶,聯繫人,備忘錄,您可以將其用於目的地導入。如果您想要CRM記錄的GUID,請務必勾選複選框以重新導入 - 這將在導出的Excel中提供隱藏的Id列 - 您可以映射關係。

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謝謝。我能夠導出並看到GUID(導出中的列A)。但是對於Notes導出,每個音符都有一個唯一的GUID,那麼如何將其映射到相應的帳戶實體? –

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唯一GUID是該記錄的主鍵(annotationid,accountid)。筆記中的objectid(objectid)映射到與對象類型代碼關聯的帳戶/聯繫人。 –

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IMaybe由於我的版本,但我沒有看到複選框重新導入。但有趣的是,當我保存一個CSV文件時,我看到了你提到的那些隱藏的字段。當我將Notes導出保存爲CSV時,以下是我的列:(不要修改)注意,(不要修改)行校驗和(不要修改)修改時間,標題,描述,文件名,創建者,創建者(委託),創建時間,文件大小(字節),文檔,修改者,修改者(委託),修改時間,註釋,所有者,記錄創建時間。我假設列A是筆記的GUID。但我無法得到合適的(objectid)字段。 –