即使現在有了先進的技術和可用的數據庫工具（甚至是免費的替代方案），看起來大量的用戶在使用Excel時仍然非常舒適！這就是爲什麼作爲這些用戶之一的數據庫開發人員，我不得不讓他們使用Excel，因爲他們使用它非常舒服。特別是對於那些似乎永遠不會讓Excel去擁抱新工具的老年人。目前，爲了使自己的體驗儘可能流暢，同時也是自動化的，我在Excel中使用了很多數據庫查詢，包括視圖，SQL或存儲過程。主要是臨時（但後來成爲永久性）報告。我的問題是有沒有希望改善這種情況？我相信很多組織都在使用這種方法。是否有可能用數據收集和可靠性更合理，更有效的方式來完全替代這種安排？我正在考慮使用Sharepoint。我在正確的軌道上嗎？在報告中使用Excel的替代方法
我也在過去一直在努力解決這個問題，並且可以說對我有效的是雙管齊下的方法。
第1步 - 做一個很好的選擇
這聽起來像你已經做到了這一點，這取決於系統總是會有一些隨機的報告，有人需要運行，以滿足他們的「業務需求」上。您無法將所有這些內容塞進您的系統，因爲它會填滿報告，並且用戶會變得雪盲。
第2步 - 用戶教育
告訴他們做他們自己的報告的新途徑（Business Objects公司SSRS其他），並確保他們是舒服。這是最困難的部分，因爲有些人喜歡他們的卓越舒適性，並且不想離開它。給他們一些模板和一些標準報告，甚至可以在他們的辦公桌上與他們一起開發一兩份報告，以便他們獲得它的訣竅。
我會留下一點點的日常跆拳道，曾經有這位專業的商業經理誰是商業對象的專家。她將報告向左右對齊，但她把它看作是一個巨大的excel版本，她的作品充斥着這樣的例子，即她編寫的一個報告是要獲得一年的交易總數。沒問題，我聽見你哭只是做
SELECT SUM(DealAmount) where DealDate Between X and Y
都能跟得上不是我們的業務專家，在這裏練成的心境，這是太像黑魔法等什麼，她所做的就是返回一行在這一年完成的每一個DEAL然後將其彙總到客戶端以給她一個總數。在我通過減少這個104mb的報告，並花費17分鐘跑到100kb的報告，並在大約15秒內運行的過程中，向用戶致敬。
我會反其道而行。我的意思是，不要在Excel中進行查詢和數據庫連接，而是使用某種Web應用程序讓用戶（通過嚮導）生成他們需要的數據，並將它們導出到Excel中以工作。
這樣，你將有以下好處：
早在一天的用戶，我愛ü爲特別報道唱水晶報表。我不確定它是目前的狀態，因爲看起來SAP已經購買了該產品：http://www.sap.com/solutions/sapbusinessobjects/sap-crystal-solutions/index.epx
謝謝！但我也有這個設置。但是，當他們將數據導出到他們的工作表上後，他們會開始搞亂它（添加圖表，格式，佈局等），使其成爲格式化的報告。是的，這與用戶紀律有些相關，但我無法阻止他們。因此，我正在使用的解決方案將數據綁定在另一張表中以進行自動更新。我知道風險，但似乎我沒有別的選擇。任何其他想法？ – marco 2010-07-11 15:49:53
我明白了......好點。也許，從Web應用程序中，您可以通過宏生成一個帶DATA UPDATE支持的Excel文件。但是使用某種WebService，而不是直接連接到DataBase。這不是直接的，但絕對是一個很好的解決方案。 祝你好運！ – 2010-07-11 15:59:07
一旦報告輸出後，您可以隨時保護工作表，馬可 - 用戶如何對此作出反應是任何人的猜測（好吧，很明顯 - 他們會抱怨！）。 – 2010-07-11 16:00:59