在ms-access中使用長文本的最佳做法

Question

如果有人解決我的問題，我將非常感激。 我是Ms Access的新成員，我仍然獲得了其基本功能的經驗。

我有一個表MyItems。 2個字段是：ItemCode和ItemName。 ItemName是一個非常長的文本（備註類型）。我也有一個查詢和一個有很多領域的表單。表單的記錄來源也由許多字段組成。所有這些事情（與1個領域相關）都有相同或相似的名稱，所以我不能很好地區分它們。

我想要的是當我設置ItemCode的值（在一個沒有綁定的Combobox或名稱爲ItemCode的列表框中）時，ItemName的值將顯示在一個控件中 - 也許是TextBox。

我可以在列表框中顯示它的值（通過它的行源中的sql查詢），我沒有這個問題，我沒有管理事件的問題，但文本很長並且被剪切。我明白，不幸的是ListBoxes沒有多行屬性。所以也許最適合的控制是TextBox。也許最合適的顯示值的方法是在TextBox的控件源中使用DLookUp函數。但是，在這個名字相似或相同的海洋中，我無法處理它的語法，我反覆嘗試了很長時間。所以，我有2個問題：

1. 是TextBox控件，並查閱函數在其控制源提取表長文沒有約束力或有更適當的控制（直接與SQL查詢工作）的最好方法？

2. DLookUp的正確語法是什麼？ - 究竟在哪裏「，」「，[]，.Value，=，&，我必須在哪裏寫入表格或表格的路徑，以及它會出錯？如果我只寫[ItemCode]它將與什麼關聯 - 表單記錄源，表格，表單控件還是其他？如果有人爲我的案例寫出正確的語法，或者他與大量使用DLookUp的示例共享鏈接，我將不勝感激。那些我發現並不滿足我的。

Answer 1

1. 任一個結合的控制，或將未綁定一個。如果未綁定，則需要使用VBA代碼或在控制源中加載DLookup。沒有其他選擇。
   個人而言，我寧願使用AfterUpdate事件ItemCode，並在那裏致電DLookup，但這是一個偏好問題。

2.

這並不複雜。基本上，在3個參數中有SELECT，FROM，WHERE部分的SQL查詢。包含空格或其他特殊字符的所有標識符以及引用表單控件時都需要[]。

=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = '" & [ItemCode] & "'") 

單引號''需要，如果ItemCode是文本，而不是當它是一個數字。

你也可以使用加倍（轉義）雙引號，但這是可讀性低得多。

=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = """ & [ItemCode] & """") 

[ItemCode]從哪裏來？

• 訪問首先查找名爲ItemCode窗體上控制。
• 如果沒有，它會在窗體的RecordSource中查找字段ItemCode。

這些是可以評估[ItemCode]的唯一方法。爲避免混淆，建議使用與源字段相同的名稱命名綁定控件。

上述語法只有在所有內容都在同一個表單上時纔有效。如果[ItemCode]是一個不同的形式，或者從一個查詢參考一下吧，你用

=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = '" & Forms![my Form]![ItemCode] & "'") 

對於更復雜的情況下與子窗體，看到Refer to Form and Subform properties and controls

而在VBA使用它（在ItemCode_AfterUpdate）：

Me!ItemName = DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = '" & Me![ItemCode] & "'")