僅在兩個字段具有匹配數據時才查找並刪除重複項Ms Access

Question

我想創建一個查詢，只有在兩個字段具有匹配的數據時才能查找和刪除重複項。不意味着這兩個字段完全匹配，就像字段A和字段B都具有「未處理」，但從某種意義上說，表中的兩個記錄在字段A中具有「1234」，在字段B中具有「未處理」，那麼整行記錄應該被刪除，並且只有最舊的記錄（清楚地接近列標題的記錄）纔會留在表格中。

希望這是有道理的。謝謝！

Answer 1

與往常一樣，在進行任何刪除操作之前，一定要備份您的訪問數據庫。

注意，您可以通過切換到查詢上的「SQL」視圖來創建這些查詢。 （而不是默認的「設計」視圖）。

步驟1 - 識別重複的數據。按查詢創建一個生成表組，然後按照您想要檢查重複項的2個字段進行分組，然後進行計數和最大值。篩選以僅顯示計數> 1的記錄。將其另存爲「Query1」。這將創建一個名爲TEMP_DeleteThese的臨時表。

SELECT Table1.CaseID, Table1.Status, 
     Count(Table1.ID) AS CountOfID, 
     Max(Table1.ID) AS MaxOfID 
INTO TEMP_DeleteThese 
FROM Table1 
GROUP BY Table1.CaseID, Table1.Status 
HAVING (((Count(Table1.ID))>1)); 

2步 - 創建基於TEMP_DeleteThese刪除查詢和聯接回到原來的表，通過「最大ID」字段，這將是最新的重複記錄。

DELETE DISTINCTROW Table1.* 
FROM TEMP_DeleteThese INNER JOIN Table1 ON TEMP_DeleteThese.MaxOfID = Table1.ID; 

運行make表和刪除查詢多次根據需要刪除所有重複項。

我在這裏做了一個假設，你有一個主鍵（在這種情況下是「Table1.ID」），它是從低數字開始的自動編號，並計數到更高。