2014-02-19 118 views
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長話短說:傳入和傳出的人員在不斷變化。大多數情況下,每個人都被分配到一個部門,但並不是每個人都有一個分配的服務,所以他們有一個空白的單元格我想統計有多少人擁有空白服務單元。我嘗試了=COUNTBLANK,但我希望範圍根據總部門列可變。我試圖輸入圖片,但說我需要重點。輸入變量需要幫助Countblank

所以實施例:

-Departments   --Service 

1. Surgery    --A Co 
2. Surgery    --B Co Nursing 
3. Anes Nsg   --DCI Research    
4. Surgery    --"blank cell" 
5. Surgery    --B Co 
6. Nursing    --Anes Nsg 
7. DCI     --Research 
8. Surgery    --"blank cell" 
9. Surgery    --"blank cell" 
10. and so on... 
11. and so on till about 630 cells 

我想找出空白單元格中的數據總數(服務)。唯一的問題是我嘗試了=COUNTBLANK(B2:B630)這對於這個月的審計很好,但是人員總是被添加或刪除,所以B630在本月結束,可能B650在本月結束。我希望它基於第一列(部門)的總數,因爲人們總是必須被安置到一個部門中,這樣它會自動更新而不會發現範圍的結束。

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請你澄清一下嗎?每個部門都有一個單獨的專欄 - 可能長短不一?你如何建議指定哪個部門? – pnuts

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歡迎來到SO!這個問題似乎缺乏相關信息。請更新您的電子表格樣例等內容。由於缺乏信息,我已投票結束此問題,但如果問題已更新,我會很樂意刪除該投票。 –

回答

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所以,如果我理解正確的話,你必須與此類似的列表:

 
A   B 
Employee Department 
Empl. 1 Dep 1 
Empl. 2 Dep 1 
Empl. 3 
Empl. 4 Dep 1 
Empl. 5 Dep 2 
Empl. 6 
Empl. 7 Dep 2 

,你需要沒有部門來算的員工 - 但你不知道有多少行是人口稠密,你不能簡單地用=COUNTBLANK(B2:B8),作爲B8可能是不同的...

如果是這樣的話,你可以使用這個公式:

 
=COUNTBLANK(OFFSET($B$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)) 

這將算員工數量 - 並調整部門列的大小以使用OFFSET函數進行計數。

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完美的作品!非常感謝你。 – user3330156

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太棒了!在這種情況下,請將其標記爲答案(通過點擊答案左邊的小複選標記)。謝謝! –

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感謝Peter的幫助。 – user3330156