請幫我解決一個概念性問題，我一直試圖找出過去3天的現狀。我試圖使用Access來集中跟蹤以前在單獨的Excel電子表格中完成的培訓。我有大約340名員工，這些員工分爲12個不同職位，並且都有不同程度的所需培訓。我有下面的例子：面向不同培訓要求員工的MS Access Table設計
位置1： A類，B類，C類 位置2： A類，B類 位置3： A類 位置4： A類
正如您所看到的，所有340名員工都需要進行A級培訓。但是隻有一些職位需要B類甚至是C類。現在我有一張單獨的表格，其中包含個人姓名和相關聯繫信息以及所有12個可能的類別。我想要訪問的只是存儲他們完成培訓的日期，沒有別的。我遇到的問題是，日期/時間字段無法區分需要接受該類的人並且還沒有完成它（空值），而不需要接受該類的人顯然還沒有完成它（也是一個空值）。
我已經試過什麼：使用計算字段將在值輸入
-A查詢「NOT REQ」如果作業位置不需要培訓。示例如下： HAZMAT檢查員：IIf（[POSITION] =「裝載計劃員」，[HAZ檢查員]，「NOT REQ」） 爲什麼它不起作用：插入文本到字段中將其從日期到文本字段，所以我不能再使用日期函數來確定培訓是否過期。此外，我無法編輯表單上的字段，並將其保存回原始表格，因爲它是一個計算字段。
可能的解決方案（？）：使用VBA中的SQL Update語句將計算字段的值寫回到原始表中？我仍然遇到問題，我不能更新字段開始在窗體上...
-每個位置（？）的分離表：我看到與這個主要問題是，許多職位需要同樣的確切類，所以我會輸入很多冗餘信息。
- 爲每個類（？）分離表：我可以看到我如何更安全的使用這條路線，但爲了使它有用，我想我必須寫一些類型的VBA代碼，當我將某人分配到職位X時，他的職員ID將根據其職位的培訓要求自動填入表A，B，& C中。這是可行的嗎？這是最好的選擇，還是我剛剛脫穎而出？