防止Excel文檔被覆蓋

Question

我正在爲客戶端創建Excel報表，以使多用戶能夠提取與其業務部門相關的數據，並探索保護文檔不被覆蓋的選項，同時仍允許運行宏和文檔被編輯。

谷歌搜索提供了三種常用建議的方式來做到這一點：

1）密碼保護保存時，使普通用戶不能保存在原來的文件

• Pro中的文件：不需要VBA ，沒有版本控制問題
• 騙局：忘記密碼的風險，彈出可能被認爲是令人討厭的用戶

2）創建防止原始文件被覆蓋

• Pro中workbook_beforesave事件：沒有彈出/對用戶不可見，沒有版本控制問題

• 缺點：如果項目是密碼，那麼密碼被遺忘的風險，需要可以推遲一些人的vba

3）保存文件作爲.xltm（模板），這迫使用戶保存爲一個新的文檔，而不是覆蓋

• 臨：沒有彈出/無形的用戶，沒有密碼的問題，不require vba

• Con：需要在原始文件中完成更改，然後重新保存爲模板，這可能會導致版本控制問題。

是否有任何其他選項或進一步優點/缺點要考慮每個建議的選項？

Answer 1

如何將文檔保存爲只讀？這樣他們不能保存原來的。

要做到這一點文件>另存爲，然後在保存按鈕旁邊點擊工具按鈕，如圖所示，然後選擇常規選項，並選中只讀框，如下圖所示。