2017-06-13 45 views
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我當前的角色維護和更新在Excel中創建的報表。我正在清理儀表板的源表單。到數據透視表的彙總(Excel 2016)

我想根據下表創建一個數據透視表:

Record (A) | Created_Month (B) | Report_Month (C) 
Entry 1 | Feb-17   | May-17 
Entry 2 | Mar-17   | May-17 
Entry 3 | Apr-17   | May-17 
Entry 4 | May-17   | May-17 
Entry 5 | May-17   | May-17 
Entry 6 | May-17   | Jun-17 
Entry 7 | Apr-17   | Jun-17 
Entry 8 | Jan-17   | Jun-17 
Entry 9 | Feb-17   | Jun-17 
Entry 10 | May-17   | Jun-17 
Entry 11 | Jun-17   | Jun-17 
Entry 12 | Jun-17   | Jun-17 

因此,我們收到的Excel與上述類似的數據表文件。我只需要報告與報告月份相同月份創建的條目數量。例如,對於Jun-17,創建了2個條目。使用COUNTIFS,可以提取此數據,但我想在具有Reporting_Month作爲列的數據透視表中執行此操作。有什麼建議麼?

回答

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爲了增強健壯性,請使用「插入」>「表」或Ctrl-T將原始數據轉換爲Excel表格對象。然後,在選定任何表格單元的情況下,單擊插入>數據透視表。將「報告月」字段拖到「行」區域中,然後將「記錄」字段拖到值中,因爲它是文本,因此它將默認爲「計數」。評論後

enter image description here

編輯:添加一列到您的數據源與檢查,如果這兩個月是相同的,返回正確的值的公式。然後將該列用作數據透視表中的過濾器。

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感謝您的編輯,我在這裏很新穎(以前只是瀏覽者),我仍然在學習如何在這裏做些事情。無論如何,我嘗試了你的建議。但我真正想要做的是讓pivot獲得Created_Month = Report_Month的條目總數。 5月和6月每個應只有2個條目。過濾器不會這樣做,因爲它只意味着要過濾所有報告月份的總和。我嘗試計算字段/項目,但我很困惑如何使用它們。希望你的投入。謝謝! – jalaine

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爲此,您需要使用一個檢查兩個月是否相同並返回正確值的公式將數據列添加到數據源。然後將該列用作數據透視表中的過濾器。 – teylyn

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非常感謝!我堅持只使用我擁有的數據的想法。 :) – jalaine