在Excel中，但Access查詢

Question

我有一個相當大的文件拖動的等效，太大的Excel，所以我堅持了訪問，它有這樣的格式：

ID  Type Amount 
1234 A  500 
     B  750 
     C  589 
5678 A  200 
     F  9000 
9101 H  44 

我的問題是，該ID字段在分組期間僅被表示一次，但可以有多個與其關聯的行。有沒有一種方法使用SQL實質上拖動所有空白值的ID字段？

Answer 1

如果你的文件對於Excel來說太大了，那麼就像上面提到的那樣，你需要把它分成幾塊。

在Excel中，您可以填寫ID爲空白上面如下：

• 列
• 選擇主頁選項卡中選擇列，或者只是數據（包括空格），查找&選擇組，轉到特殊（或Ctrl-G，單擊特殊..）
• 選擇空白並按下OK;這將在範圍
• 類型選擇所有空白單元格=和按向上鍵盤上的箭頭以選擇哪個細胞立即是活動單元格
• 按下Ctrl-輸入所有空單元
填補這一相同的公式上述
• 再次突出顯示該列並複製，右鍵單擊Paste-Special，Values。

在Access中這樣做並不容易。您首先需要創建一個人爲的數字序列列（在Excel中）以記住原始順序。然後需要一個相當複雜的查詢序列。如果可能，完全在Excel中完成。

Answer 2

沒有VBA編號。訪問不能推斷出你想要的字段值是什麼。如果您不瞭解VBA-Access或VBA，我建議您將文件剪切成較小的塊，並在可能的情況下使用Excel。如果文件太大，那麼你需要選擇VBA編程。